春季学期，2019年我校建校60周年纪念活动筹备工作已全面启动。在大学领导的高度重视和支持下，以及在林卫民校长、张继军书记的领导和马燕生顾问的指导下，我校成立了校史编写办公室，专职负责纪念活动的筹备工作。现将本学期筹备工作的进展情况报告如下：

一、 重点工作和活动

（一）2月，向大学呈报“关于筹办北外附校建校60周年纪念活动”的请示报告，获大学党政联席会议通过，成立了领导小组、顾问小组和工作小组。

（二）4月，经多次研究、讨论和修改，拟定了《关于筹办基础教育服务“一带一路”建设多语种人才培养高层论坛暨建校60周年纪念活动工作方案》，并报大学领导审批通过。

 （三）3-6月，在校网上搭建了校友平台，内容包括首页、活动公告、新闻报道、大事记、纪念文章、历任校长简介、校友名录、贺信贺电、未来愿景、虚拟校史馆几大版块。其中，活动公告、新闻报道和大事记已上传相应内容。

（四）4月，完成了校史馆建设方案，并开工修建国际交流展厅。该厅作为校史馆的组成部分，主体工程已初步完工。

（五）6月，搭建了纪念册的内容结构框架，按照年份共分四部分内容，分别为：卷首、北京外国语学院附属外国语学校（1959-1988）、北京市北外附属外国语学校（2002至今）、卷尾。

（六）6-7月，先后召开“老外附”学生校友代表座谈会、老一辈教职工校友代表座谈会、校史编写校友顾问小组会，并接待了“老附校”72级校友代表回访母校。

（七）6-7月，梳理了“老外附”优良办学传统，并获得老一辈教职工代表和校史编写校友顾问的原则肯定。

（八）7月，申请了校友平台官方微信公众号。包括最新动态、知名校友联系我们三大版块。目前已开始运行，并上传若干文章。

二、日常工作

（一）马燕生顾问来校组织召开校史办9次工作例会，对筹备工作提出了许多有益的意见和建议，林校长、张书记也多次与会并作出指示。

（二）派员赴外交部档案馆、北外档案馆、图书馆查找附校校史及相关的文书档案材料。

（三）联络校友，整理校友名录。

（四）校史办从工作之初就注重档案留存和制度化建设，所有过程性材料均保留电子版和纸质版，并按照个人分工和总体工作建立卷宗，分类归档。

三、不足之处及改进措施

由于校史办成员均为初次参与校庆筹备工作，相关经验不足，若干工作目标不明确，造成前期档案整理、纪念册编撰准备工作进展缓慢，有的工作推进速度慢，检查落实不到位。

下一步将进一步明确分工，责任到人，定期检查，加强督促，提高执行力和工作效率。

  四、工作体会

（一）自筹备纪念活动工作开展以来，通过与校友们的接触与了解，他们“以校为荣”的情怀令我们非常感动；通过座谈，也使他们对新附校有了新的认识，并更加关心和支持附校的发展。我们在工作过程中也获益良多。

（二）接到这份工作，校史办的每一位同志都感到光荣而艰巨，并由此激发了极大的工作热情，并表示一定要凝心聚力，团结合作，在下半年乘势而上，加快推进各项工作进度。

五、暑期工作计划

（一）网站和微信公众号需充实以下内容：

1、将2002-2010年的图文档案安年份分类整理，梳理大学年鉴和大学志中关于附校的相关文字内容。

2、继续收集整理校友文章和校友名录。

3、编辑修改大事记。

（二）暑期约“老外附”学生校友代表和老教职工代表，9月初开始选择若干人进行拜访。

（三）根据收集的资料细化纪念册的框架，进而提出详细提纲。

 2018年7月13日