时  间：2018年9月19日下午14：00

地  点：主教楼207校史编写办公室

参加人：马燕生、谭畅、孟娜、陆作静、何颖

议  题：近期工作安排

马燕生和校史办成员对当前工作做了梳理，进而明确了下一阶段工作安排：

一、虚拟校史馆建设

确定一家文化设计公司（可找校友董林，同时再找一家公司，二者比价后选定），将现有图片文字发给公司设计图文及视频短片，未来国际交流展厅（校史馆）以“文字+图片”的陈列形式为主，虚拟校史馆则突出网络视频。虚拟校史馆的建设将按照业经校领导批准的校史馆方案中的五个板块做设计。此项工作将尽快启动。

二、校友活动

1、计划于10月8日-10月12日之间，召开第二次附校老教职工代表座谈会，座谈会人员与上次不重复，请大学离退休干部处王志洁老师协助提供名单，由何颖老师邀请、联系会场及负责会务工作，人数在15人左右，会议地点仍安排在北外西院国际大厦一层会议室，中餐点外卖，就近用餐。

2、由校史办联系附校新、老校友并进行专访。采访形式可为面谈、电话采访及邮件采访，所有访谈材料在发布前须由被访者本人审定。

三、文案整理编写

1、校史大事记和年鉴的文案整理须按照计划加紧完成，文字尽量简洁。历任书记、校长（党政一把手）的照片简介整理应同步进行。

2、在附校外网上增加“大事记”一栏，以学校、校区活动为主，以每月5-10条的更新速度进行内容填充，此项工作由陆作静负责，在9月30日前完成。