时  间：2018年10月10日下午14：30

地  点：主教楼207校史编写办公室

参加人：马燕生、谭畅、孟娜、何颖、陆作静

议  题：梳理10月及第四季度重点工作

为推进校史办工作计划的执行，马燕生和校史办成员就10月重点工作进行梳理细化，做出如下工作安排：

一、落实虚拟校史馆和校史陈列的制作公司

鉴于国际交流展厅于11月9日竣工，虚拟校史馆建设和校史陈列展板制作要尽快与相关公司洽谈，10月底拿出初步方案呈林校长审核。外包公司、外研社、校友董林的制作公司均在咨询范围内。此项工作由谭畅、孟娜负责，将于10月27日前完成。

二、 校友活动安排

筹备第二次老外附教职工代表座谈会，马校长再次提供新名单，由何颖老师负责邀请或上门拜访及准备会务工作，在11月择机召开。

三、 文案整理编写

1、补充我校复办至今（2002-2018年）历任校领导（副书记、副校长）的照片简介，由何颖老师负责搜集整理。

2、有关附校外网上 “大事记”专栏，马校长提出学校“大事记”应侧重于对校史有重要影响的事情，力求重点突出、内容简洁，区别于校园新闻，平时由专人负责整理，以年度公布为宜，每年年初上传；还应制定“大事记”收录标准，依据标准重新整理已经上传的“大事记”（2010-2018年为重点）。此项工作由陆作静老师负责，“标准”在下次会议上提交。

四、 成立“北外附校校友工作办公室”

为便于今后更好地开展校友工作，马校长建议立即成立“北外附校校友工作办公室”，与校史编写办公室采用“一套人马，两块牌子”的工作机制。此建议会后得到了林校长的认可并表示尽快挂牌。