时  间：2018年11月7日下午14：30

地  点：主教楼207校史编写办公室

参加人：马燕生、谭畅、孟娜、何颖、陆作静

议  题：下一阶段工作安排

马燕生和校史办成员就目前工作进行小结，并作出下一阶段工作安排：

一、再审“大事记”收录标准

   再次就学校“大事记”收录标准，逐条审核讨论并修改，形成试行稿，并进入试行阶段，后期会根据具体使用情况逐年修订直至定稿。由陆作静老师负责文字整理并发布。

二、历届毕业生名单收录格式

历届毕业生名单按姓氏的汉语拼音顺序排列，四个字名字和英文名字同样如此，姓为多音字者发现后做个别微调。借读学生是否编入班级序列，需请示林校长定夺（经请示，确定为按毕业年份罗列全年级学生名单即可，不再分班）。由陆作静老师统一标准，具体落实。

三、关于历任校领导照片搜集

第一任校长李棣华的照片，经与大学档案馆馆长姚胜联系，已找到一张合照，做剪切处理即可。第二任校长曾远辉的照片和第四任校长于维华的照片及简介，将联系大学校友办向其家属征集。由孟娜、何颖负责联络。

四、校史馆陈列布展、虚拟校史馆、宣传画册等工作的分工

马校长建议由孟娜做出整体统筹安排，会同虚拟校史馆建设等工作统一作出细化安排，由孟娜牵头负责总协调，各项工作均由专人具体负责整理、跟进。

五、推进虚拟校史馆建设

需要尽快找有意向的几家公司谈好报价，通过招标或报党政联席会确定制作单位，付诸实施。由孟娜、谭畅二位负责。

六、邀请校史编写顾问召开工作推进会

计划于本月13日下午5时，召开校史编写顾问小组会议，邀请大学副校长贾德忠、四位校史编写顾问来校召开工作推进会，就下一阶段工作提出指导性建议。