各校区、各部门，全体教职工：

为方便各校区、部门使用国际展厅，现将国际展厅的使用及管理规定如下：

一、国际展厅的使用及管理由校史办/校友办负责。任何部门使用国际展厅，必须预先在内网会议室预定系统上预定（预定系统地址：http://172.16.3.170:8055/index.asp；各校区、各部门的用户名和密码，网上预订系统页面已告知），预订成功后告知管理员要使用设备设施情况，方便管理员提前做好准备。使用完后请把所有物品归还原位。

二、国际展厅使用不接受任何口头预定，未经网上预定而导致产生使用冲突的情况，由使用部门自行调节。各校区、部门临时的重要活动需要使用国际展厅需向校办申请，校办协调后方可使用。

三、国际展厅指定专人负责统一管理

1、场地管理

负责人：何颖；联系电话：82747050

负责开门、保管室内配备的各种设施用具，室内卫生。

2、技术支持

负责人：韩清松：联系电话82747051

负责国际展厅设备使用、维修。

四、国际展厅预定后管理员会提前开门，活动期间管好室内的一切物品，结束后由管理员和预定人一同验收无误后再离开，如损坏或丢失物品由使用部门负责。

五、启用国际展厅后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器，随地吐痰、乱丢果皮纸屑、未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

六、国际展厅管理员应及时通知清洁员清理、打扫卫生、关好门窗，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

七、使用国际展厅注意事项：

1、依据“谁使用，谁管理，谁负责”原则,活动组织老师和负责人应全程在场，并配合管理人员做好秩序维护和设备、设施管理工作，确保人和物的安全。

2、场地布置须经管理人员许可，不得随意在厅内悬挂或张贴其他物品，严禁任何破坏性行为。

3、禁止随意拉接临时电线，不擅自挪动设施、设备，发现物品有损坏情况，及时向管理人员说明并明确责任。

4、每次活动使用单位的负责人需确保场地的秩序与安全。发生事故，需及时处理，并承担相关责任。

5、在每次进行大型集会活动前，务必对教师及学生进行安全教育，提醒遇突发情况的撤离路线。

学校办公室

2018年11月22日