时  间：2018年12月12日下午14：30

地  点：主教楼207校史编写办公室

参加人：马燕生、孟娜、何颖、陆作静、谭畅（公出）

议  题：近期工作小结及下阶段工作安排

校史办成员分别汇报了各自分管工作的进展情况，马燕生对对下一阶段工作提出了若干意见和建议。

一、重新调整工作分工

由于原有工作采用单人推进的方式存在工作瓶颈，导致进度受阻，同意采纳孟娜提议，将下阶段工作重新进行分工，由“一人负责一部分”的分工安排改为三人合力按照工作板块全面推进图文整理编辑等基础工作，如“校友名录”由陆作静进行收集整理，孟娜、何颖进行核对和计数等；“国际交流”由陆作静跟廖沧龙保持联系，做好前期收集图文工作，三人再进行分工整理，直至这一板块相关工作全部完成。

二、虚拟校史馆建设

孟娜、谭畅尽快落实制作虚拟校史馆短片的公司，在本学期结束前制作3分钟左右短片，回顾附校60周年发展历程。

三、毕业照整理

由于宣传画册篇幅受限，“校友名录”原则上只配年级合影照片。

四、“校友风采”选材标准

建议发布公告，请广大校友推荐各行各业的代表人物，以涉外行业为主、其他行业为辅。校友总数控制在30人左右，其中教师6-8人、学生22-24人，由校友本人提供照片、个人简介、寄语（约300字）。

五、校友采访

由何颖编写采访提纲，在提纲前加入温馨提示，写明采访内容的用途、文责自负等，提示校友可以按采访清单的问题为线索选择一二或全部答复，并建议形成短文。

六、本学期工作总结及下学期工作计划

要认真撰写本学期校史办/校友办工作总结，做到条理清晰、语言简洁，全面梳理本学期各项工作内容，总结经验，找出不足；下学期工作计划要点可先安排至暑假前，在1月15日左右呈报校领导阅示。