时  间：2018年12月18日下午14：30

地  点：主教楼207校史编写办公室

参加人：马燕生、谭畅、孟娜、何颖（事假）、陆作静（病假）

议  题：讨论2019年工作计划要点

校史办成员分别汇报了各自分管工作的进展情况，马燕生对对2019年工作计划提出了若干意见和建议，并就以下内容达成一致：

一、 校史馆建设

校史馆建设是我校成立60周年纪念活动的重中之重。我们将于2月底前与签约公司共同完成总体设计方案，4月底前完成全部展板制作和布展。

二、 纪念册

与外研社达成合作协议，1月内商定编辑制作方案，4月底前完成全书文字和图片编辑，送校领导审核批准，5月底前完成印制。

三、 宣传片和宣传册

宣传片（10分钟视频）内容全部更新，委托中央电视台辛少英导演（北外校友、我校学生家长）的专业团队负责制作，3月底前完成。

宣传册内容全部更新，将由XXX公司负责编辑制作，3月底完成。

四、 校庆专栏

2月底开学起，在校网上开启“校庆专栏”，发布相关信息、通知、公告，以及贺信、贺电等。

五、 校友工作

以60周年校庆为主题，将于2月发起新一轮校友征文活动，5月中旬举办一次校友开放日活动。

六、 成立校友会

我校成立60年来，新老校友共计一万余人，但仍未成立校友会，不利于团结凝聚广大校友为母校建设与发展服务。拟借9月举办校庆活动之机，正式成立“北外附校校友总会”。

七、 校庆贺函

5月初以学校名义致函国内外合作伙伴院校，请其为我校60周年校庆发贺信，9月举办校庆活动时公布并鸣谢。

八、 论坛及校庆筹备

2月底前制定出《基础教育服务“一带一路”建设多语种人才培养高层论坛》和校庆活动框架方案。

5月上旬正式组建论坛和校庆活动工作班子，并全面启动会务和相关筹备工作。

九、 校园环境整治

1月内完成校园环境整治方案报批，2月春季学期开学全面启动相关工作，争取5月内基本完成。

十、 校庆纪念品

1月提出具体方案和预算报批，5月底前完成制作。