时 间:2019年1月19日下午4:00
地 点:北外附校综合楼11层会议室
参加人:北外副校长:闫国华 贾德忠
校友顾问:周志兴、鄂学文、董林、何新中
我校:林卫民、张继军、马燕生、谭畅、孟娜
一、关于成立北外附校校友会程序安排
会议经讨论,原则同意关于成立北外附校校友会的程序安排,3月上旬召开校友会筹备委员会成立会暨首次会议,9月上旬宣布成立校友会理事会,9月27日校庆活动当日正式宣布成立“北京外国语大学校友总会北外附校校友会”。
二、关于《北京外国语大学校友总会北外附校校友会章程》(草案)
会议初步审阅了《北京外国语大学校友总会北外附校校友会章程》(草案),原则认为我校作为基础教育机构,校友会章程可进一步简化,由校友办进行修改,3月上旬提交筹委会审议。
三、关于通过《北外附校校友会领导及理事会成员推荐名单》
会议对校史办/校友办草拟的《北外附校校友会领导及理事会成员推荐名单》进行了讨论,一致认为校友会理事会会长应由我校林卫民校长担任,张继军书记任副理事长;对其他提名进行了若干调整,3月上旬提交筹委会审议。
四、关于论《校庆纪念册拟邀撰文杰出校友推荐名单》及相关事宜
会议对校史办/校友办草拟的《校庆纪念册拟邀撰文杰出校友推荐名单》进行了讨论,认为杰出校友人选比较敏感,请校史办/校友办先拟定杰出校友的条件,征求顾问小组意见后发布公告,向全体新老校友征集人选,可自荐也可推荐。此公告寒假前发出,2个月后截止。理事会从初选名单中确定人选,之后逐一向“杰出校友”征集寄语,编入纪念册。会议决定校庆纪念册将于8月底前完成印制。
五、其他相关事宜
1. 会议强烈建议北外领导考虑,附校作为北外优质生源基地校,可享受更多的直升北外的名额。
2. 贾德忠建议,在附校校友平台分期推送校友简介,可以第一人称或第三人称介绍,每期一位,如需摘录《天上的学校》书中文章,须征得作者本人同意;同时,可向大学校报投稿,争取每期校报都连载跟附校校庆有关的内容,为校庆营造舆论氛围。此建议受到与会人员一致赞同。
3. 周志兴建议,附校可招募学有余力并热心做事的高中学生,在网上搜索杰出校友的相关文章,在校友平台推送。此建议获得与会人员认可。
4. 会议建议从2019年春季学期开学起,附校将邀请曾经出任驻外大使的校友返校举办系列讲座,为校庆热身。第一场将举办启动仪式,拟邀附校校友、前任驻冰岛国大使张卫东,其余人选名单待3月9日顾问会确定。
5. 会议同意邀请校友何新中参与审核校庆纪念册工作。
6.会议建议附校为校史办/校友办添置保险柜,用于存放校友捐赠的珍贵文献史料和物品。