时  间：2019年2月28日下午2：30

地  点：北外附校主教楼211会议室

参加人：马燕生、谭畅、孟娜、何颖、黄露、杨雅惠

议  题：讨论校庆60周年活动策划方案等近期重点工作

两办成员对寒假期间的工作进展情况进行了小结梳理，马燕生对下一阶段工作提出了意见和建议。

一、关于校庆60周年的布展方案

四家设计公司报来的校庆活动策划方案各有特点，大家总体感觉蓝光伊诺设计公司的设计方案贴合我校要求。马燕生提议本着“端庄大气、简洁大方”原则制定校庆活动策划方案，策划重点应放在校史馆布展方案和校庆活动场所布置方案。大家表示同意，并结合其它策划方案对蓝光伊诺的方案提出改进意见，下一步将尽快联系该公司对原策划方案进行修改完善。

二、关于2019年校庆预算

会议对校庆预算进行了讨论。马燕生建议先确定校庆主要活动项目，如校史展设计和布展、印制校庆纪念册、制作学校宣传册、订制校庆纪念品，然后据此提出预算匡算。其它相关开支项目则由学校行政经费解决。本着节约节俭的精神，经商讨，本次校庆预算约为30万元人民币。

三、关于3月顾问小组会和校友会筹委会第一次会议

根据1月19日顾问小组第四次的意见，将于3月9日召开顾问小组第五次会议和校友会筹备委员会第一次会议。校史办和校友办应抓紧修改完善北外附校杰出校友推荐名单和校友会章程（草案），并制定校友会筹委会第一次会议议程，待3月6日工作例会通过后，提交3月9日会议审议。

四、关于校友工作

经前期联系，已确定1970年小学四年级入学的张晋雄、冯振龙、徐朝、孟淑霞、刘洪跃、刘晨、牛香菊等校友将于3月14日（上午10:00）回母校参访，北外闫国华副校长（也是同级校友）对此高度重视，要求我校做好接待工作。校友办负责安排参观、座谈会和工作餐的相关事宜。

五、关于“校友大使讲坛”

根据顾问小组第四次会议建议，为突出北外附校办学特色，我校从2019年春季学期伊始将设立“校友大使讲坛”，邀请曾担任驻外大使的校友们返校举办系列讲座，对师生进行励志教育，同时为校庆活动造势。首场讲座暨启动仪式定于3月15日下午，拟邀1971级校友、前驻密克罗斯亚大使和前驻冰岛大使张卫东参加。

马燕生强调，校友办应抓紧联络有关校友大使并排出名单，争取今年内安排6-8场讲座，同时务必做好会务及接待工作。相信此系列讲座势必在校友圈中起到良好的示范性作用，同时扩大我校社会影响力。

六、关于3—9月工作行事历

3—9月的工作计划还应进一步细化，以便做到每个时间节点和每项工作的目标清晰，责任到人，一目了然。马燕生提出，5月以学校名义致函国内外合作兄弟学校为我校60周年校庆发贺信时，可同时发邀请函并附上回执单，以便7月中旬之前统计好参加校庆的来宾名单。

七、其他相关事宜

1.我校微信公众号、校友平台的校徽要及时修改;

2.建议学校考虑尽早在小学校区设俄语课;

3.下次会议拿出校庆活动框架方案；

4.在3月中旬完成虚拟校史馆PPT上传校友平台，之后可持续修改完善;

5.5月争取再召开一次老教职工校友座谈会。