时   间：2019年3月6日下午2：30

地   点：北外附校主教楼211会议室

参加人：林卫民、马燕生、谭畅、孟娜、何颖、黄露、杨雅惠

议   题：讨论校庆60周年活动策划方案等近期重点工作

两办成员将近期工作进行汇报，林卫民、马燕生听取汇报后对下一阶段工作提出了意见和建议。

一、关于校庆活动场所布置方案

会议听取了蓝光伊诺公司方案的介绍，认为应该本着“端庄大气、简洁大方”的原则，对校庆主题色、使用字体、排版布局等平面设计，以及校庆活动徽标、论坛及活动背景板、活动条幅的布局、布袋设计等提出修改意见。

会议建议，结合学校的具体情况，采用简约的设计方案，减少一次性展品的制作，节约成本，场地布展只在主教楼一段垂挂条幅、校园步道两侧悬挂道旗，主会场两侧摆放展板、侧墙粘贴背景布即可。下一步将联系该公司对设计方案进行进一步的修改和完善。为突出外语特色，会议提出应在校园内主要部门及区域竖立多语种指示牌。

二、关于成立校友会筹备委员会相关事宜

会议对北外附校校友会章程及校庆纪念册拟邀撰文杰出校友推荐名单进行了进一步讨论和修改，并对北外附校校友会筹备委员会（以下简称筹委会）的组成提出初步方案：

筹委会主任林卫民、副主任张继军、秘书孟娜，成员为周志兴、徐锦熙、鄂学文、董林、成卫国、何新中、马燕生，秘书处工作由校史办/校友办承担。拟将此方案和筹委会工作职责一并提交3月9日校史编写校友顾问小组第五次会议暨校友会筹委会第一次工作会议征求意见。

马燕生强调，筹委会的成立是北外附校校友会筹建工作迈出的实质性的一步，具有重要的标志意义，目的是确保校友会筹建符合程序，具有合法性和规范性，经得起历史的检验。

三、关于启动“校友大使讲坛”暨张卫东大使首场讲座

我校将于3月15日召开“校友大使讲坛”启动仪式。启动仪式由校史办/校友办主任孟娜主持，党委书记张继军致辞并为张卫东大使颁发纪念证书。首位主讲人为曾任中华人民共和国驻密克罗尼西亚联邦特命全权大使、中华人民共和国驻冰岛共和国特命全权大使。

四、关于校庆活动预算

会议对校庆活动的预算匡算进行讨论修改，将总体预算控制在37万元左右，提出建校60周年纪念品为纪念册、手提袋、校徽、鼠标（带有学校LOGO）。校史片的拍摄脚本由校史办/校友办撰写。

五、关于校庆活动安排整体设想

会议讨论了校庆活动安排的整体设想及若干具体问题。考虑到9月各地学校刚刚开学，且原定校庆活动日期临近建国70周年大型庆典活动等因素，为确保校庆活动顺利圆满，建议将具体日期推迟到10月11-12日。

10月11日举办《基础教育服务“一带一路”建设多语种人才培养高层论坛》，拟邀请教育部、北京市教委、海淀区教委、北京外国语大学的若干领导（5人左右），所有我校发过校庆贺信的兄弟学校代表、各省市办学水平最高的学校代表、林校长校长学习班的同学、北京市内的友好交流校代表（150-200人），发邀请函时附回执，便于统计具体到会人数。学校作为组织者和东道主，负责为外地与会代表提供食宿和接送机服务，届时将组成专门接待工作班子。

10月12日举办校庆系列活动，拟邀请新、老校友50人左右，活动上午请北外领导莅临致辞，宣布成立北外附校校友会，并请所有参会校友在手机平台注册成为北外附校校友会成员。下午分别召开老附校校友和新附校校友座谈会，之后邀请三位杰出校友分别给小学、初中、高中学生作励志讲座。学校为与会校友提供餐饮和其它相关服务。

林卫民还提议，应在校庆活动前给已有联系方式或通讯地址的校友写一封信，介绍学校情况、发布简报，请校友扫描校友平台二维码，增强校友归属感。