时  间：2019年3月25日下午3：00

地  点：北外附校主教楼210会议室

参加人：林卫民、马燕生、谭畅、孟娜、何颖、黄露、杨雅惠

议  题：讨论校庆60周年活动策划方案等近期重点工作

两办成员汇报了近期工作，林卫民、马燕生听取汇报后对下一阶段工作提出了意见和建议。

一、关于策展公司修改后的方案

原则同意核蓝光伊诺设计公司的最新设计方案，其整体设计贴合我校要求，但有些细节需要继续修改，如横幅的颜色配比，字体设计的美观等问题。

二、关于追忆司徒双老师的工作设想

北外法语学院拟于5月12日上午举办“司徒双老师追思会”。马燕生指出，因司徒双老师曾在附校任教多年，且深受学生爱戴，建议我校和法语学院联合举办追思会，尽快发出会议通知，我校凡师从于司徒双的校友均可在网上报名，通过我校门户网站以及手机APP在线报名进行人数统计。对于我校发言代表的推选，马燕生建议可选一名校领导代表和一名学生代表。同时，我校也收集校友撰写的有关司徒双老师的回忆文章或当年的日记，以及有关司徒双老师的资料。

三、关于校友平台注册情况

据统计，截止3月25日11时，我校校友注册平台上已有350人注册，老校友有近60人注册，浏览量达到2000余次。马燕生建议，以后的每次例会，汇报校友平台注册情况都作为议题之一。

四、关于纪念画册准备情况

大家集体讨论纪念画册后，马燕生建议，纪念画册目录中，将北京市北外附属外国语学校（2002年至今）修改为北京市北外附属外国语学校-北京外国语大学附属外国语学校（2002年至2019年）。引言和综述部分可请附校创办参与者、北外知名教授及我校顾问陈琳审核。对于所有提供资料和图片校友，最后都要鸣谢。

五、虚拟校史馆PPT制作情况

虚拟校史馆PPT初稿已制作完成，还将继续修改完善。马燕生指出，有关附校的老照片能勾起老校友对母校的回忆，但是每张照片和班级还需要核实。

六、关于北外贾德忠副校长来校调研汇报提纲

马燕生建议，工作汇报应归纳为校史编写、校友工作、校庆筹备三个部分，并按此顺序进行，这样既符合时间顺序，也符合工作计划安排。林卫民表示同意。

七、其他相关事宜

1.有关我校校友办的新闻稿件质量还有待提高，可充分发挥老校友的作用，请他们帮忙审稿;

2.我校校友平台微信公众号需经常推出新图文，可上载我校校友文章、回忆录等;

3.有关4月的“大使讲座”，拟邀请张晋雄大使；

4.讨论校庆60周年纪念活动的具体流程安排，包括论坛和纪念大会两部分的细节安排。