时  间：2019年4月24日下午2：30

地  点：北外附校主教楼211会议室

参加人：林卫民、马燕生、谭畅、孟娜、何颖、黄露、杨雅惠

议  题：讨论校庆60周年活动策划方案等近期重点工作

两办成员汇报了近期工作，林卫民、马燕生听取汇报后对下一阶段工作提出了意见和建议。

一、关于校庆60周年纪念活动流程安排

根据大学领导的指示，附校及时调整整体思路，将校庆日庆典活动安排在10月18、19日两天。18日上午兄弟学校校长报到，下午召开“一带一路”论坛和基础教育分论坛；19日上午首先召开校友代表大会，选举产生校友会第一届领导机构。之后召开校庆大会，请大学领导和兄弟学校领导致辞，林校长作附校60年发展历程报告，为校友会揭牌，学生进行歌舞表演。午餐后安排校友按不同时期和年级分别叙旧。建议将此设想提交下次校友会筹委会上进行细节安排讨论。

二、关于纪念画册准备情况

林卫民建议，要尽早联系贺信单位和国外姊妹校，将知名度广、声誉高、有影响力的单位放在纪念画册的祝贺单位中。若篇幅够，用各校贺信图片；若无篇幅，用名校LOGO。

马燕生建议，纪念画册中书名、目录、卷首序言和卷尾愿景应有中英双语文字；应本着实事求是的精神，忠实我校历史，时间轴按附中、附校和北外附校三个时期划分。建议提交校史顾问小组成员审议。

三、关于宣传片脚本的框架

   马燕生指出，附校宣传片应以内容翔实、文字准确为宗旨,初步框架应以老宣传片的脚本为底板，再充实序言和愿景的内容，将新的办学理念和办学成果添加进去。成稿后尽早将此素材交给辛导。

四、关于校史展的设计方案

会议原则上同意广告公司设计的一阶、二阶校史展的设计方案。为突出简约大气的风格，30块展板的尺寸和比例要一致。

五、关于大事记和虚拟校史馆PPT再完善

马燕生指出，大事记应突出有纪念意义和里程碑式的事件，让老校友们看到北外附校的发展，突出办学成果、国际交流的事件和照片。学校荣誉中的学校牌匾照片尽量用国家级和市级荣誉。

五、其他相关事宜

1、北外法语学院和我校联合举办司徒双老师的追思会，通知和网上报名同步推出，落实通知报名人员，请附校派校领导代表出席。

2、“外交官进校园”系列讲座，拟邀请王开文大使，正等待王大使回复。

3、国外有校友询问校庆日期，可答复已确定在10月19日召开校庆大会和返校活动。