时  间：2019年5月27日下午2：30

地  点：北外附校主教楼207校史办公室

参加人：马燕生、谭畅、孟娜、何颖、黄露、杨雅惠（请假）

议  题：讨论校庆60周年活动等近期重点工作

“两办”成员汇报了近期工作，马燕生肯定了大家的近期工作，尤其是老校友多批次的回访母校工作在老外附校友中引起巨大反响，后期会有更多校友想回校看看。同时指出大家工作进度总体稍有滞后，希望大家抓紧时间，将工作做细做好。他对下一阶段工作提出了指导意见和建议。

一、关于发送邀请函和回收贺信工作

致上级机关和兄弟姊妹校的参加我校60周年校校庆系列活动的邀请函，需附上学校概况和回执单，要写得诚恳精细，邀请函尽量在6月5日之前发送。注意回收对方向我校写的贺信和参加活动的回执单。制作邀请函须用新校名抬头公函纸，寄送邀请函须用新校名信封。

二、关于邀请校友代表写寄语工作

按照上次筹委会研究确定的名单，抓紧邀请校友代表提供300-500字的寄语、200字的个人简历和工作照片，在6月10日前收齐。

三、关于纪念画册的定稿工作

1、画册命名请筹委会的老师们拟出8-10个有北外附校特色的书名，在6月7日前敲定。

2、根据筹委会的意见按附中、老附校和新附校三个时期划分画册的框架。

3、就编委会名单提出建议，提交6月筹委会讨论。

4、60周年是一个重要节点，纪念画册要提炼归纳、高度概括地进行阶段性总结，在有限的文字范围内编辑得严谨有逻辑。中文部分请何新中老师审核。英文部分经翻译公司提交后请程体英老师审核。

四、关于校园宣传片脚本的工作

   在我们提供第二版脚本的基础上，请央视辛导、林老师尽快在6月10日之前拿出新脚本。在宣传片中可宣传我校开设8种语言（增开俄、阿语）。

五、第三次筹委会时间

经协调，第三次筹委会时间定于6月14日（星期五）下午16-18时，请尽早发出通知。

六、关于校庆60周年纪念活动准备工作

1、根据老校友的建议，按照老附校的食堂菜单做出老附校的特色菜，并安排筹委会成员在下次顾问会召开时试菜。

2、在7月上旬成立校庆班子并由林校在全校宣布，举全校之力调动全校教职员工，落实接待、后勤、交通、宣传、会务每个环节的工作。

3、校庆布展按120x80的尺寸做30块展板，请设计布展公司尽快拿出设计方案。

4、在校园建设（含信封、信纸）上统一校名字体，校徽、主色调一致，具有沿袭北外传统的特征。在校园主要建筑物上印有6种语言文字的名称。

五、其他相关事宜

1、邀请司徒双老师的儿子回校，指导学生合唱团。

2、做好6月10日王开文大使回校做讲座接待工作。

3、联系王志洁老师找到徐建伦老师。