时  间：2019年6月19日下午2：30

地  点：北外附校主教楼207办公室

参加人：马燕生、谭畅、孟娜、何颖、黄露（请假）

议  题：讨论校庆60周年活动等近期重点工作

“两办”成员汇报了近期工作，由于杨雅惠老师身体原因已移交校史办和宣传工作，目前人手少，时间紧，任务重，马燕生希望大家集中精力，攻坚克难做好工作。他对下一阶段工作提出了指导意见和建议。

一、关于纪念画册排版工作

   1、外研社反馈信息是纪念画册排版有480页左右，远超校史办最初300页的预想。本着“薄古厚今”的原则，同时也要照顾到老外附校友的认同感，建议老外附的内容占整本画册的1/5，新附校占4/5,突出我校国际化办学的内容。

2、校友寄语目前已收到毕淑敏、章启月、周志兴、陈洪武、耿伟林、刘道义、徐建伦、魏仪等人的资料，还需继续催请孔泉、陈韵、何建华、黄宣弘的资料。

3、教师风采，拟安排老外附15人，新附校为近三年荣获学校“特殊贡献奖”教师约12-15人。

二、关于回收贺信回执工作

已向259所学校寄送参加我校60周年校校庆系列活动的邀请函，目前收到32所学校回复，其中有17所参加，7所发贺信，8所拒绝邀请。下次请校办按地区、种类做好分类表格，每3天向领导报一次。

三、关于校庆礼品袋内容工作

   第一天论坛日，礼品布袋+纪念画册+校徽； 第二天校友日，礼品布袋+纪念画册+文化衫（女式L、男式XXXL）。文化衫左胸上印校徽，下方印“1959-2019”。礼品订制一事交由廖沧龙负责。

四、关于邀请老教师校友回访工作

根据王志洁、陈葆英老师提供的名单，广泛邀请老教师校友。并将消息发到顾问群里扩大影响，也召集学生代表回来与老师们相聚。

7月4日，学校派车到大学西院接送老教师，做到接待认真细致、热情周到，每人送一张礼品卡。校友办应每年春节给老教师校友赠送礼品卡表示慰问。

五、校友会筹委会开会时间

学校即将放暑假，经协调，第四次筹委会时间定于7月13日（星期六）下午16:00，第五次筹委会时间定于8月底。请尽早发出通知。此事由谭畅向林校长汇报协调。

六、关于校庆筹备工作

1、建议尽快拿出详细校庆活动流程和具体方案，7月4日下午“两办”进行讨论，晚上向贾校长汇报。在此基础上定稿。

2、建议7月5日开全体教职工大会暨第一次动员大会，林校宣布成立校庆班子，举全校之力调动全校教职员工，落实会务部、新闻部、礼宾接待部、后勤保障部、安保部的具体工作。在一周内进行细化分工，将每位牵头负责人和具体人员落实到位。

建议考虑开学前开第二次动员大会，并汇报各部综合整理的工作情况，9月下旬开第三次动员大会，10月上旬进行检查大会。让全体教职工清楚知道学校校庆具体工作情况。此事由谭畅向林校长汇报协调。

3、关于校庆日召开校友代表大会，校友办应及早制定大会议程，内容包括：听取筹委会工作报告、审议通过校友会章程、审议通过第一届理事会推荐名单等，拟于7月13日提交筹委会第五次会议讨论。  

五、其他相关事宜

校庆布展30块展板的文字、图片内容，待贾校长审阅外研社出的清样后再定。