序号

内容

保管期限

负责部门

1

校区教学工作计划总结（学期及学年）、开学手册。

永久

教务处

2

各类教学制度汇编、教学联席会会议纪要。

15年

教务处

3

各教研组、备课组、年级组教学计划、总结。

5年

教务处

4

各学期教师任课安排表和各班级课程表

5年

教务处

5

各学期各科成绩汇总表。

15年

教务处

6

校本教研活动方案、具体内容、图片、宣传报道及阶段性总结等过程性资料。

15年

教务处

7

典型课例（公开课、研究课、示范课、汇报课、观摩课等）教学设计、PPT、教学反思及图片或视频资料。

15年

教务处

8

学校组织的各种活动方案及过程性材料（外语节、科技节等）。

15年

教务处

9

校区校本培训材料（业务培训、师德培训、有师德典型性材料、班级管理培训等）。

15年

教务处

10

教师基本功比赛方案及过程性资料等。

15年

教务处

11

期中、期末教学质量分析会等相关过程性资料

15年

教务处

12

青蓝工程、师徒结对方案（师傅的辅导计划、徒弟的学习计划）、听课记录等过程性资料、总结等。

15年

教务处

13

有培养青年教师和骨干教师的计划，目标明确，措施切实可行。

15年

教务处

14

骨干教师评选方案、评审会议记录、公示等过程性资料。

15年

教务处

15

骨干教师公开课教案、教学设计、评优课等资料。

15年

教务处

16

教师个人业务档案（基本情况登记表、承担的课程、历年来担任班主任情况、参加的科研项目、教师编写著作、发表论文、进修培训、获奖证明、职称证明等资料）或教师成长手册、教师参加各级各类校本培训记录（参加继续教育证明性材料）。

永久

教务处

17

期中期末毕业考试空白试卷及答案试卷分析。

15年

教务处

18

结合校情，自编选修课或第二课堂的教材。

30年

教务处

19

开发具有校本特色的校本培训教材。

30年

教务处

20

学生综合实践活动方案及过程性材料。

15年

教务处

21

教师在市区报刊上发表的论文、获奖作品、获奖证明复印件等。

15年

教务处

22

在校生参加各种竞赛的获奖作品、获奖证明复印件等相关材料。

30年

教务处

23

校领导听课记录（校区校长、校区副校长、校区校长助理、校区教学主任）

15年

教务处

24

上级检查及与其他学校的交流学习资料

15年

教务处

25

市区下发的有关教学工作的指示、决定、批复、通知、通报、计划、规定、制度等

永久

教务处

2．教务工作

序号

内容

保管期限

负责部门

1

学生名册

永久

教务处

2

学生学籍卡

永久

教务处

3

新生入学材料

15年

教务处

4

学生退学休学转学复学升留级记录及借读生批准登记表

5年

教务处

5

毕业生考试成绩册毕业去向及追踪调查材料

50年

教务处

6

学生毕业后文凭存根和未毕业、肆业证书材料

永久

教务处

3．教科研档案

序号

内容

保管期限

负责部门

1

开题报告课题审批文件调查报告方案论证（准备阶段）

1、市级课题 （永久） 2、区级课题 （15年）

教科室

2

科研实验重要的原始材料听课评议实验报告（研究阶段）

教科室

3

鉴定组人员名单工作总结科研报告论文鉴定结果（鉴定阶段）

教科室

4

成果申报审批获奖材料（成果申报阶段）

教科室

5

推广应用方案总结（应用推广阶段）

教科室

6

教科研制度汇编、学期计划、总结

15年

教科室

7

组织教师参与的各类论文比赛资料（上级文件、校内通知、校内评审、论文材料、获奖情况、校内报道等）

15年

教科室

8

由教研室组织的其他类型活动

15年

教科室

9

完善的教学质量监控制度，开展课堂教学评价和教学常规检查（5次评价）

15年

教科室

10

学校组织的各种活动材料（科技节等）

15年

教科室

4.校本培训档案

序号

内容

保管期限

负责部门

1

校本培训制度汇编、计划总结（学年及学期）

15年

教师发展中心

2

校本培训专题会议纪要（每学期至少两次）。

15年

教师发展中心

3

全校教师校本培训档案（通知、专家讲座PPT、全程录像资料、教师培训记录、签到表、宣传报道、图片等资料）

15年

教师发展中心

4

新教师培训资料（计划、新教师名册、具体活动内容、作业、结业证书存根、总结）

15年

教师发展中心

5

北京市中小学教师继续教育管理系统校本培训授分情况

15年

教师发展中心

6

组织教师参加的海淀区进修资料（区级文件、进修名单、进修车单）

15年

教师发展中心

5．体育工作

序号

内容

保管期限

负责部门

1

体育工作计划总结（学年、学期）

15年

体育组

2

运动会秩序册

5年

体育组

3

运动会成绩册

15年

体育组

4

参加各种体育比赛资料（通知、报名情况、比赛过程、照片、获奖情况、报道）

15年

体育组

5

体育达标情况统计表

15年

体育组

6

体育校队的活动资料（计划、比赛、成绩、总结等）

15年

体育组

7

两操活动计划及具体实施内容，总结

15年

体育组

8

每天一小时课外活动资料

15年

体育组

9

体育教学工作的有关材料

15年

体育组

——德育档案归档范围

1．德育工作

序号

内容

保管期限

负责部门

1

德育工作计划、总结（学年、学期）

30年

德育处

2

三好学生、优秀学生干部评选资料（通知、过程性材料、公示、上报名单等）

30年

德育处

3

保送学生名单

30年

德育处

4

学生的处分材料（处分决定、本人认识、改正情况和撤消处分决定）

5年

德育处

5

学生会典型活动及典型班会材料、校会（升旗仪式）、道德学堂资料

15年

德育处

6

学校组织各类活动的相关资料（文化节等有关材料）

30年

德育处

7

市区业务主管部门下发的有关德育工作的指示、决定、批复、通知、通报、计划、规定、制度等

永久

德育处

8

各学期正副班主任名单

5年

德育处

9

各学期各班主任及各科教师配备表

30年

德育处

10

班主任工作计划、总结

5年

德育处

11

校外实践活动的有关材料（计划、方案、通知、过程性材料、总结、照片报道）

15年

德育处

12

班主任培训、师德培训方案、内容、实施、图片等过程性资料

15年

德育处

13

师德典型性材料

15年

德育处

14

运用经典诵读、全民阅读、论坛讲座等多种形式，开展中华优秀传统文化普及活动

15年

德育处

15

在春节、清明节、端午节等传统节日开展的弘扬民族文化优秀传统活动的材料

15年

德育处

16

孝老爱亲等主体性活动资料

15年

德育处

17

利用重要时间节点（清明节、六一、七一和十一等）深化中国梦宣传教育的情况

15年

德育处

18

法制副校长资料（聘任、开展的活动、总结）

15年

德育处

19

德育工作会会议纪要、班主任例会资料

15年

德育处

20

班主任考核等相关资料

16年

德育处

21

学科德育渗透资料

17年

德育处

22

家长学校资料

30

德育处

23

心理健康辅导活动资料（留心理室备查）

30

心理室

24

学生行为习惯养成资料（包括无酗酒、吸烟、吸毒现象、无违法犯罪现象）

30

宿管部

2．团队工作

序号

内容

保管期限

负责部门

1

团队工作计划总结

15年

团委、少先队

2

团队情况统计表

15年

团委、少先队

3

团总支建立改选增补委员的报告及上级团委批复

15年

团委、少先队

4

历届团委大队部学生会干部名册

30年

团委、少先队

5

团队发展工作和离退团工作的有关材料

15年

团委、少先队

6

团员奖惩情况材料

15年

团委、少先队

7

团队活动材料（其中包括学风雷活动等有纪念意义的活动）

15年

团委、少先队

8

团总支各种会议记录

15年

团委、少先队

9

团费收缴及支出情况材料

15年

团委、少先队

10

上级来校视察指导工作和调查研究形成的文件

15年

团委、少先队

3．卫生工作

序号

内容

保管期限

负责部门

1

卫生工作计划、总结

15年

医务室

2

教职工健康情况统计表

15年

医务室

3

计划生育工作材料和献血名单

5年

医务室

4

师生体检表

5年

医务室

5

学生视力经期成长情况身体素质调查表

15年

医务室

6

学生一日活动调查表、因病减免体育课统计表

5年

医务室

7

学生传染病发病和防治情况统计表

5年

医务室

8

学生红十字会活动的有关材料

5年

医务室

4.安全工作

序号

内容

保管期限

负责部门

1

学校安全工作计划、总结

30

保卫科

2

加强常规管理，及时消除安全隐患的工作资料

30

保卫科

3

加强安全教育和自护能力培养的资料（安全教育、演戏等)

15

保卫科

4

无重大安全责任事故发生

30

保卫科

——党总支、校办、工会档案归档范围

一、党支部档案归档范围：

序号

内容

保管期限

负责部门

1

党支部工作计划、总结

50年

校办

2

党支部大会会议记录

永久

校办

3

党组织、党员干部、党员情况统计表

永久

校办

4

党员、干部花名册

永久

校办

5

发展新党员材料及批准入党转正通知书

30年

校办

6

支部改选干部报告和上级党委的批复

30年

校办

7

评选优秀党员的决定、登记表及先进事迹材料

永久　

校办

8

市区级

50年

校办

9

校级

30年

校办

10

党员处分情况材料（处分决定、批件）

50年

校办

11

市区业务主管部门下发的有关党务工作的指示、决定、批复、通报、计划、规定、制度等

永久

校办

二、办公室归档范围

1．行政工作

序号

内容

保管期限

负责部门

1

学校工作计划、总结（学期、学年）

永久

校办

2

学校印章启用和废止的决定

永久

校办

3

校长办公会、行政办公会会议纪录

永久

校办

4

学校在行政管理工作中形成的决定、决议、报告、计划、总结等

永久

校办

5

学校制定的各项规章制度

15年

校办

6

学校法人年检、法人更换登记表

永久

校办

7

校庆、开学典礼、毕业典礼的报告、总结、记录等

30年

校办

8

参加表彰大会先进名单、登记表、先进事迹

50年

校办

9

学校在审计工作中形成的有关材料

永久

校办

10

学校在外事工作中形成的有关材料

15年

校办

11

学校在保卫工作中形成的有关材料

15年

校办

12

本校各种伤亡事故、突发事件的报告及有关材料

30年

校办

13

学校出版的各种刊物

永久

校办

14

校内出版的简报

15年

校办

15

学校上报有关行政工作请示、报告及上级的批复

永久

校办

16

上级来校视察、检查、指导工作形成的文件

30年

校办

17

市区业务主管部门下发的有关行政工作的指示、决定、通知、通报、计划、规定、制度等

永久

校办

18

学校与外单位签订的工作合同和协议

15年

校办

2．声像档案

序号

内容

保管期限

负责部门

1

学校历届领导的照片

永久

校办

——总务后勤档案归档范围

1、总务档案

序号

内容

保管期限

负责部门

1

总务工作计划总结

15年

总务处

2

学校固定资产统计报表

15年

总务处

2．设备档案

序号

内容

保管期限

负责部门

1

大型设备的出厂价合格证、使用说明书

设备报废后5年

总务处

2

设备维护记录

设备报废后5年

总务处