北京外国语大学附属外国语学校
疫情防控 （附校）〔2020〕13号
北京外国语大学附属外国语学校
在延期开学期间各校区、部门工作分工与岗位职责安排
为切实贯彻落实北京市、海淀区教委关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作要求，落实我校疫情防控工作领导小组的工作部署，保障广大师生的健康安全，根据工作需要，现就各校区、部门疫情防控期间工作分工及岗位职责做出如下规定。
高中校区
一、成立高中疫情防控工作领导小组和工作小组
（一）领导小组
组长：王静
成员：李晖、孙静、闫盼盼、信瑶瑶、杨继臻、娄树华、李连秋、教研组长
（二）工作小组
1、师生健康排查与信息上报工作小组
组长：王静 副组长：闫盼盼
组员：杨继臻、娄树华、李连秋、班主任
2、远程教学工作小组
组长：王静 副组长：李晖
成员：孙静、杨继臻、娄树华、李连秋，教研组长，夏仕秀、罗珊珊
3、“接诉即办”工作小组
组长：王静 副组长：李晖
组员：孙静、杨继臻、娄树华、李连秋、夏仕秀
4、宣传工作小组
组长：孙静
组员：信瑶瑶、黄露、高雪梅、李寰
5、开学工作筹备小组
组长：王静 副组长：李晖
组员：闫盼盼、孙静、杨继臻、娄树华、李连秋、教研组长，夏仕秀、罗珊珊
二、岗位职责
（一）师生健康排查与信息上报工作小组职责
1、副组长主持此项工作。
2、建立师生健康、返京情况等排查与上报机制。
3、按规定时间统计并上报《疫情防控信息统计》、《居家隔离统计》、《离京返京统计》等五个日报表。
4、除上报常规信息外，遇到师生身体健康出现异常情况，第一时间上报组长。
5、密切关注师生的心理健康状况，异常情况第一时间上报组长。
（二）远程教学工作小组
1、组长主持此项工作，副组长协助组长推进工作。
2、制定《高中远程教学工作方案》（已完成）。
3、组织高三远程教学工作先行实施，及时总结经验。
4、建立远程教学督察评估的日报机制（教学干部、教研组长、备课组长），及时发现典型经验并进行推广。
5、教研组长督促本组教师按时参加海淀区教师进行学校组织的面向全区教师的远程教研；教研组长组织本组教师深入研究海淀区教师进修学校提供的教学资源，结合自身学情，开展远程集体备课。
6、分别对教师、学生进行调研，收集教师、学生反馈信息，及时向组长汇报并提供解决方案。
7、遴选教学资源（微课、网站等），减轻师生负担。
8、制定《线上学习课堂公约》并试行。
9、重点督察高三年级高考科目远程教学工作。
10、教务干事（夏仕秀）做好课表编排与校对、课时工作量统计等教务工作。
（三）“接诉即办”工作小组
1、副组长主持此项工作。
2、建立“接诉即办”工作机制，建立高中家校沟通电子邮箱并公布给家长，主动收集家长诉求，及时进行反馈，及时化解矛盾。
3、对接学校校办，及时办理上级转办的投诉件。
4、建立“接诉即办”日报表，无“诉”进行零报告。
（四）宣传工作小组
1、组长主持此项工作。
2、主动出击，收集疫情防控、远程教学工作过程中的典型事例进行宣传报道。
3、组织有朗诵、绘画、歌唱等特长的学生创作作品，为工作在疫情防控一线的医务工作者、公安干警、社区工作人员加油鼓劲。
（五）开学工作筹备小组
1、组长主持此项工作，副组长协助组长推进工作。
2、摸清滞留外国、外省教师名单（中教、外教）和返京计划。
3、根据返京工作原则，对于湖北地区教师不予劝返，对于非疫区教师要制定返京计划和批次(高三年级任课教师优先)，尤其是住在学校宿舍的教师要遵守先报批后返校的原则有计划返校，返校后要遵守学校的隔离观察规定。
4、密切关注外教的动态。
5、提前编制开学后使用的《学生健康情况晨午检与体温检测登记表》、《班级开窗通风登记表》等表册及相关工作标准与工作流程。
初中校区
一、成立初中疫情防控工作领导小组和工作小组
（一）领导小组组长：杨磊
成员：王向华、章继华、张丽君、于颖、王莉、李保申、杨礼凡、教研组长
（二）工作小组
1、师生健康排查与信息上报工作小组组长：杨磊副组长：章继华组员：王莉、李保申、杨礼凡、李淑敏，班主任
2、远程教学工作小组组长：杨磊副组长：王向华成员：张丽君、王莉、李保申、杨礼凡，教研组长，李艳颖、刘婷婷
3、“接诉即办”工作小组组长：于颖组员：王莉、李保申、杨礼凡、吴芳、刘婷婷
4、宣传工作小组组长：潘铎轩组员：宋阿云、张燕萍、崔琴
5、开学工作筹备小组组长：杨磊副组长：张丽君组员：章继华、王莉、李保申、杨礼凡，教研组长，李艳颖、刘婷婷
二、岗位职责
（一）师生健康排查与信息上报工作小组职责
1、副组长主持此项工作。2、建立师生健康、返京情况等排查与上报机制。
3、按规定时间统计并上报《疫情防控信息统计》、《居家隔离统计》、《离京返京统计》等五个日报表。
4、除上报常规信息外，遇到师生身体健康出现异常情况，第一时间上报组长。
5、密切关注师生的心理健康状况，异常情况第一时间上报组长。
（二）远程教学工作小组
1、组长主持此项工作，副组长协助组长推进工作。
2、制定《初中远程教学工作方案》（已完成）。
3、组织初三远程教学工作先行实施，及时总结经验。
4、建立远程教学督察评估的日报机制（教学干部、教研组长、备课组长），及时发现典型经验并进行推广。
5、教研组长督促本组教师按时参加海淀区教师进行学校组织的面向全区教师的远程教研；教研组长组织本组教师深入研究海淀区教师进修学校提供的教学资源，结合自身学情，开展远程集体备课。
6、分别对教师、学生进行调研，收集教师、学生反馈信息，及时向组长汇报并提供解决方案。
7、遴选教学资源（微课、网站等），减轻师生负担。
8、制定《线上学习课堂公约》并试行。
9、重点督察初三年级中考科目和初二年级地理、生物两个中考学科远程教学工作。
10、教务干事（李艳颖）做好课表编排与校对、课时工作量统计等教务工作。
（三）“接诉即办”工作小组
1、副组长主持此项工作。2、建立“接诉即办”工作机制，建立初中家校沟通电子邮箱并公布给家长，主动收集家长诉求，及时进行反馈，及时化解矛盾。
3、对接学校校办，及时办理上级转办的投诉件。
4、建立“接诉即办”日报表，无“诉”进行零报告。
（四）宣传工作小组
1、组长主持此项工作。
2、主动出击，收集疫情防控、远程教学工作过程中的典型事例进行宣传报道。
3、组织有朗诵、绘画、歌唱等特长的学生创作作品，为工作在疫情防控一线的医务工作者、公安干警、社区工作人员加油鼓劲。
（五）开学工作筹备小组
1、组长主持此项工作，副组长协助组长推进工作。
2、摸清滞留外国、外省教师名单（中教、外教）和返京计划。
3、根据返京工作原则，对于湖北地区教师（4位）不予劝返，对于非疫区教师要制定返京计划和批次(初三年级任课教师优先)，尤其是住在学校宿舍的教师要，遵守先报批后返校的原则有计划返校，返校后要遵守学校的隔离观察规定。
4、密切关注外教的动态。
5、提前编制开学后使用的《学生健康情况晨午检与体温检测登记表》、《班级开窗通风登记表》等表册及相关工作标准与工作流程。
小学校区
一、成立小学疫情防控工作领导小组和工作小组
（一）领导小组组长：刘宏利
成员：李琳、孟娜、孙亚楠、宋花磊，小学教导处副主任，小学年级部主任、教研组长。
（二）工作小组
1．师生健康排查与信息上报工作小组
组长：刘宏利
副组长：孙亚楠
组员：李骏、席欣如、吴晓庆、王兴兴、郭月、王宇、易琼、郭茂林、黄微微、田池、王姝、赵立芳、宋亚楠，各年级班主任
2．远程教学工作小组
组长：刘宏利
副组长：宋花磊
成员：赵阳、刘佳、冯燕、张月华、石霞、周继娜、李文霞、朱小玲、田池、王姝、赵立芳、宋亚楠、陈静。
3．“接诉即办”工作小组
组长：刘宏利
副组长：李琳、孟娜
组员：刘蕾、王兴兴、郭月、王宇、易琼、郭茂林、黄微微、田池、王姝、赵立芳、宋亚楠、陈静、陆作静、曲怡霏。
4．宣传工作小组
组长：刘宏利
副组长：孟娜
组员：各年级部主任、各学科教研组长
5．开学工作筹备小组
组长：刘宏利
副组长：李琳、孟娜、孙亚楠、宋花磊
组员：赵阳、刘佳、冯燕、刘蕾、李骏、陈静，各年级部主任、各学科教研组长。
二、岗位职责
（一）师生健康排查与信息上报工作小组职责
1．副组长主持此项工作。
2．建立师生健康、返京情况等排查与上报机制。
3．按规定时间统计并上报《疫情防控信息统计》、《居家隔离统计》、《离京返京统计》等五个日报表。
4．除上报常规信息外，遇到师生身体健康出现异常情况，第一时间上报组长。
5．密切关注师生的心理健康状况，异常情况第一时间上报组长。
（二）远程教学工作小组
1．组长主持此项工作，副组长协助组长推进工作。
2．制定《小学远程教学工作方案》（已完成）。
3．组织小学远程教学工作先行实施，及时总结经验。
4．建立远程教学督察评估的日报机制（教学干部、教研组长、备课组长），及时发现典型经验并进行推广。
5．教研组长督促本组教师按时参加海淀区教师进行学校组织的面向全区教师的远程教研；教研组长组织本组教师深入研究海淀区教师进修学校提供的教学资源，结合自身学情，开展远程集体备课。
6．分别对教师、学生进行调研，收集教师、学生反馈信息，及时向组长汇报并提供解决方案。
7．遴选教学资源（微课、网站等），减轻师生负担。
8．制定《线上学习课堂公约》并试行。
9．重点督查起始年级一、二年级和毕业年级五、六年级的远程教学工作。
10．综合办主任（陈静）做好课表编排与校对、课时工作量统计等教务工作。
（三）“接诉即办”工作小组
1．组长主持此项工作，副组长协助组长推进工作。
2．建立“接诉即办”工作机制，建立小学家校沟通电子邮箱并公布给家长，主动收集家长诉求，及时进行反馈，及时化解矛盾。
3．对接学校校办，及时办理上级转办的投诉件。
4．建立“接诉即办”日报表，无“诉”进行零报告。
（四）宣传工作小组
1．组长主持此项工作，副组长协助组长推进工作。
2．主动出击，收集疫情防控、远程教学工作过程中的典型事例进行宣传报道。
3．组织有朗诵、绘画、歌唱等特长的学生创作作品，为工作在疫情防控一线的医务工作者、公安干警、社区工作人员加油鼓劲。
（五）开学工作筹备小组
1．组长主持此项工作，副组长协助组长推进工作。
2．摸清滞留外国、外省教师名单（中教、外教）和返京计划。
3．根据返京工作原则，对于湖北地区教师不予劝返，对于非疫区教师要制定返京计划和批次，尤其是住在学校宿舍的教师要遵守“先报批后返校”的原则有计划返校，返校后要遵守学校的隔离观察规定。
4．密切关注外教的动态。
5．提前编制开学后使用的《学生健康情况晨午检与体温检测登记表》、《班级开窗通风登记表》等表册及相关工作标准与工作流程。
行政后勤管理中心
一、成立行政后勤管理中心疫情防控工作领导小组和工作小组
（一）领导小组组长：林卫民、张继军
执行组长：谭畅
成员：王健、代常占、李利、朱志艳、黄露、陈晨、张福健、张炜
（二）工作小组
校办行政事务工作小组
组长：谭畅
成员：黄露、韩政红、王天慈、韩清松（教职工健康排查及信息上报）
人事工作及工资核算小组
组长：谭畅
副组长：王健
成员：王健、田西、韩政红、陈静、夏仕秀、李艳影、邢倩
宣传工作小组
组长：黄露
成员：王天慈、韩清松
财务结算工作小组
组长：王健
成员：田西、张锐、孟媛
5、资产管理工作小组
组长：王健
成员：张福健、缪玲、孙志伟、张渭丽
后勤保障工作小组
组长：谭畅
副组长：王健、代常占、李利
成员：工程及信息中心员工
外教及外事工作小组
组长：谭畅
成员：任双双、陶帅城、管月
二、校办行政事务工作小组
1、人员情况
目前在京不需隔离人员：谭畅
在京隔离人员：黄露、韩政红、韩清松
京外人员：王天慈
2、主要工作及安排
（1）建立职工健康、返京情况等排查与上报机制，按规定时间统计并上报《疫情防控信息统计》、《居家隔离统计》、《离京返京统计》等五个日报表，此项工作由王天慈、韩清松负责。
（2）除上报常规信息外，遇到职工身体健康出现异常情况，第一时间上报防疫领导小组。
（3）负责各类公文的草拟和发布工作。
（4）负责同北京外国语大学及海淀区教委对接，上报各类文件或数据。
（5）处理疫情期间的校长信箱或其他方式的投诉答复事宜。
（6）领导交代的其他事情。
三、人事工作及工资核算小组
1、人员情况
目前在京不需隔离人员：谭畅、王健、田西、陈静、邢倩
在京隔离人员：韩政红、夏仕秀
京外人员：李艳影
2、主要工作及安排
（1）附校及物业公司2月份工资。（韩政红在家汇总，邢倩协助办理）
（2）教职工餐补。（鉴于无法领取，建议延后办理）
（3）新教师入职手续等。（新教师无法到校，建议延后办理）
（4）离职教师社保及公积金减员。（邢倩协助韩政红办理）
（5）办理退休手续。（邢倩协助韩政红办理）
（6）交公积金2月份支票。（邢倩办理）
（7）法人证书及办学许可证年检。（以往都是开学办理，目前只能等通知）
四、宣传工作小组
1、人员情况
在京隔离人员：黄露、韩清松
京外人员：王天慈
2、主要工作
收集疫情防控、远程教学工作过程中的典型事例进行宣传报道。
五、财务结算工作小组
1、人员情况
目前在京不需隔离人员：王健、田西、张锐
在京隔离人员：孟媛
2、主要工作：
（1）审计人员无法入场，只能配先提供相关资料（王健，张锐，田西）
（2）付款结算、清点物业收入（孟媛到校办理）
（3）凭证编制、录入（田西、张锐到校办理）
（4）单据审核，凭证复核（王健、张锐，田西）
（5）采购及工程项目招标（王健联系大学招标办看是否可以推进）
（6）工资发放（孟媛，田西）
（7）统计报表 （王健田西）月末。
（8）税金申报（张锐田西）月中。
具体进校时间根据工作需要不定时安排。
六、资产管理工作小组
1、人员情况
目前在京不需隔离人员：王健、张福健、缪玲
京外人员：孙志伟、张渭丽
2、具体工作：
（1）开学用品采购，缪玲已按计划期末完成，随时待学生返校后发放。
（2）疫情物资采购，缪玲下周(2月17日)跟张福健交接，登记台账，后期根据需求不定期申请返校办理入库和出库工作。
（3）文印近期无紧急任务，随学生同步，张渭利不建议返京。
（4）固定资产盘点及固定资产采购目前均无法进行，孙志伟不建议返京。
七、后勤保障工作小组
1、人员情况
目前在京不需隔离人员：谭畅、代常占、李利、王健、孙琪、王华、苏攀、王子斗、毛振远
在京隔离人员：候健、李铭
京外人员：胡团委、冯凯杰、刘红银（湖北）
2、具体工作
（1）校园网络维修、保障（可正常进行）
（2）启动钉钉系统，做好在线会议（李利负责）
（3）设备正常启动、维护（外包人员可按需求到校）
（4）工程人员每日巡逻，对校园、楼内各处进行维修
（5）围墙灯、走廊灯、配电井灯统一检修（2月23日）
（6）水、电、电话的检修、查抄及缴费。（月底进行）
八、外教及外事工作小组
在京人员：谭畅
京外：任双双、陶帅城、管月
1、摸清在京、回国、国外外教情况和返京计划。（任双双在家工作）
2、同外教保持联络，了解外教的身体状况。（任双双在家工作）
3、外教2月工资。（任双双在家工作，谭畅审核）
4、做好留校外教的服务和管理工作。（仅剩1人，张福健负责）
5、联系校区，确认下学年外教需求，联系中教协会及其他渠道。（谭畅同个校区联系，3月底前确认）
6、联系多大，确认本次实习生来校时间。（管月负责实时联系）
7、确认下学期多大来校人员及附校赴多大学习教师名单。（3月底确定名单）
8、同各个合作方联系，办理外教入境事宜。（谭畅沟通小学本学期外教，工签办理中）
宿管中心
成立宿管中心疫情防控工作领导小组和工作小组
领导小组
组长：杨磊；副组长：李洪杰
成员：江丽娟、张晓敏、李美琪、易华、曹红娜、郭汉武
（二）工作小组
1.医疗卫生工作小组
组长：李洪杰、曹红娜；组员：郭汉武、成丽艳、蔡美娇、高晓雨
2.疑似病例应急处置小组
组长：李洪杰、郭汉武；组员：曹红娜、成丽艳、蔡美娇、高晓雨
3.师生健康排查与信息上报工作小组
组长：李洪杰、易华；组员：江丽娟、张晓敏、李美琪、曹红娜
4.“接诉即办”工作小组组长：
组长：李洪杰、江丽娟； 组员：易华、张晓敏、李美琪
5.宣传工作小组
组长：李洪杰、李美琪；组员：易华、江丽娟、张晓敏、曹红娜、郭汉武
6.开学工作筹备小组
组长：李洪杰、张晓敏；组员：江丽娟、易华、李美琪、曹红娜、郭汉武
岗位职责
（一）医疗卫生工作小组。
1. 组长主持此项工作；
2. 做好日常医疗卫生保障工作；
3. 协助门岗做好返校学生的体温监测及记录工作，
4. 指导物业、保洁做好全校的卫生消毒、隔离人员管理工作，掌握隔离人员的身体状况，并建立台帐；如有发热（≧37.3℃）、咳嗽等不适症状，及时报告主管领导并督促到发热门诊就诊；
5. 对返校教职工进行健康知识及自我防护培训，预防工作中出现交叉感染；
6. 做好医疗物资的发放并建立台帐，出入库清晰明了。
7. 整理并保存上级部门及学校下发的各类疫情防控工作文件、上报数据，制定《隔离观察指南（暂行）》、《各类人员体温症状监测及处置》、《隔离人员消毒指南》、等。
(二）疑似病例应急处置小组
组长主持此项工作。
2.制定《预防新型冠状病毒肺炎应急工作预案》，一旦发现疑似病例，即刻上报部门主管，并按要求及时向区卫建委和海淀区疾病预防控制中心上报信息，并根据相应的诊疗方案进行后续处置。
（三）师生健康排查与信息上报工作小组职责
1.李洪杰负责此项工作，由易华负责统计。
2.建立师生健康、返京情况等排查与上报机制。
3.严格落实晨午晚检制度、因病缺勤登记与报告制度，一旦发现有身体不适的老师及学生，及时报告，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。
4.按规定时间统计并上报《疫情防控信息统计》、《居家隔离统计》、《离京返京统计》等五个日报表。
5.除上报常规信息外，遇到师生身体健康出现异常情况，第一时间上报组长。
6.密切关注师生的心理健康状况，异常情况第一时间上报组长。
（四）“接诉即办”工作小组
1. 组长主持此项工作。
2.建立“接诉即办”工作机制，建立家校沟通电子邮箱并公布给家长，主动收集家长诉求，及时进行反馈，及时化解矛盾。
3.对接学校校办，及时办理上级转办的投诉件。
4.建立“接诉即办”日报表，无“诉”进行零报告。
（五）宣传工作小组
1、组长主持此项工作。
2、主动出击，收集疫情防控、医疗卫生保障工作过程中的典型事例进行宣传报道。
3、组织有朗诵、绘画、歌唱等特长的学生创作作品，为工作在疫情防控一线的医务工作者、公安干警、社区工作人员加油鼓劲。
4.向老师及家长进行健康知识宣传，将北京市疾控中心下发的宣传材料及时有效发送至班级群，使老师、家长和学生及时了解预防新型冠状病毒感染的实时动态知识。
（六）开学工作筹备小组
1.组长主持此项工作，副组长协助组长推进工作。
2.做好开学前宿舍全面环境卫生清扫消毒工作，不留卫生死角，保持室内每日两次分别30min通风换气；做好医疗防护物资采购计划，制定《防护物资储备清单》，全力保障师生教学工作。
3.根据返京工作原则，对于湖北地区教师不予劝返，对于非疫区教师要制定返京计划和批次，尤其是住在学校宿舍的教师要，遵守先报批后返校的原则有计划返校，返校后要遵守学校的隔离观察规定。
4.提前编制开学后使用的《学生健康情况晨午检与体温检测登记表》、《班级开窗通风登记表》、《隔离期间体温记录表》、《隔离期解除后注意事项》等表册及相关工作标准与工作流程。
4.统计生活区未离京或返京隔离期满14天教师，在无学生返校情况下，宿管中心可组建一支“志愿者服务队”，协助做好返京在校隔离人员服务和后勤保障工作。
北外附校疫情防控领导小组
2020年2月15日
