北外附校校史办/校友办

2020年第1次会议纪要

时  间：2020年6月11日下午2：30

地  点：北外附校主教楼209会议室

参加人：马燕生、谭畅、孟娜、黄露、何颖

议  题：讨论校友校刊、返校活动等重点工作

校友办成员汇报了校友刊物框架的基本设想和下半年校友工作安排，马燕生鼓励大家发扬去年筹备校庆的精神，细致做好文案工作和校友服务工作，并对下一阶段工作提出了指导意见和建议。

窗体顶端

窗体底端

一、关于校友期刊

1、通过办理校友期刊回想附校、感恩老师，传承老外附的优秀精神和传统。校友办应做好基础性工作，拿出制作校友期刊的方案，方案包括刊名、编委会名单、栏目版块设计、刊发形式等，并提交理事会征求意见。

2、校友期刊中的文章应覆盖社会各界校友，可转发媒体文章，也可刊登校友回忆、校友专访以及校友自创文学作品等，文章比重可在方案中提及，并呈送理事会审核。

二、关于理事会活动

1、在不违反疫情相关规定的情况下，恢复一年召开两次理事会的定期会议。

2、征求校领导意见，今年上半年的理事会拟定于6月27日或7月4日（周六）下午16:00召开，地点在综合楼会议室，2/3理事会成员能出席即可召开。

三、关于下半年活动

1、考虑今年的疫情控制情况，校友会活动采取两种形式：在周末学生不在校时，老校友返校；若下半年有疫情，将校友返校日改为线上返校，时间初步定于10月中旬。此项提议将报理事会审议。

2、校友讲座应延续，可邀请其他行业的校友讲座，形式也可采取“云讲座”等线上形式进行，计划下学期办2期，初步定于10月或11月。