各校区：

根据《北外附校档案工作管理办法（试行）》的要求，自即日起，档案室开始收集2020-2021学年的各项工作归档材料。请各校区、部门依据档案室提供的归档材料明细表，准备相关材料，并根据各项材料要求上交时间内提交。

提交材料说明：

1. 各类计划、总结等文字性报告材料提交电子版，并以报告主题作为文件名。

2. 材料以事件为单位建立文件夹，包括方案、总结、新闻稿等文字性材料和照片、视频等材料，并以事件名称作为文件夹名，重要图片及视频需以事件作为文件名称。

    

   档案室电话：82747050  

   联系人： 王晓娟   何颖

    

    

   附件1：《北外附校档案工作管理办法（试行）》

   附件2：2020-2021学年归档材料明细表

    

    

                                                        北外附校档案室

                                                           2021.6.21