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| 分部门向代表和教职工传达附校议事会文件、议案,征求代表和教职工意见,并向筹备组汇报意见情况
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| 撰写全体代表大会校长报告、开闭幕词,设计大会筹备会、正式代表大会、闭幕大会三会议程
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| 议事会全体代表大会主席团名单提名、议事会常务委员名单提名
| 由季晓霜、王东负责提名,议事会全体代表大会筹备领导小组审核
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| | | 6.20前完成《通知》和《提案表》制作,6.20向全体代表发放
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| | | 7.3完成收集,7.10完成整理审核并提交大会主席团
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| 大会代表证制作(含正式代表、列席代表、特邀代表)、投票票面设计、投票箱制作、会议文具准备
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| 大会邀请人士名单确定、邀请函件及文件送达、应邀人的交通等问题
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| 主席台布置、桌签(含主席团、代表小组)、所有人员座位签,人员培训
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| 制作悬挂横幅、会议保障(含音响、照相、摄像、电脑、卫生、座椅检查、餐饮)
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附:
关于成立附校教职工议事会全体代表大会筹备组织机构的通知
2011年5月,经全校教职工选举,产生了北外附校教职工议事会代表72名, 其中教师代表占75%以上,校领导和职工代表占25%以下,分成五个小组:小学一组、小学二组、初中组、高中组、行政组,五个小组成员选举产生了代表小组组长和副组长。为使议事会大会能够在7月中旬前顺利召开,特成立北外附校教职工议事会全体代表大会筹备组织机构。
代表: 张继军 朱志艳曲阳 孙然然 陆晓帆 贾宇 张立新 李春兰 苑文娟 荣耀萍 陈莹 刘丽娜 刘砚茹 岳阳 周继娜 刘璇 任彩连 杨寒雨
代表: 陈韵 季晓霜 赵玉玲 杨青 杨海晖杨秀强 郭凤霞 乔冬青 李美琪
代表: 林卫民 王静 董凤云 许祥 伊广花 常静芬 杜宇智 王彩花
代表:王彤 杨磊 周枫榕 罗珊珊 马宏 郑丽萍 刘进军
代表:肖茶 张彦平 王健 王欣 李利 李梁 寇宇 刘成泉 董翠兰
五、为保障会议的顺利进行,设首届议事会全体代表大会会务组
3、提案组:王东(组长) 王晓娟 张景芝 贾志庭 陈晨 王海林