北外附校教职工议事会全体代表大会筹备工作计划

作者: 时间:2011-06-23

序号

工作任务

责任人

时间要求

1

分部门向代表和教职工传达附校议事会文件、议案,征求代表和教职工意见,并向筹备组汇报意见情况

五个小组组长

陈韵、季晓霜负责听汇报

5.23—5.30

2

撰写全体代表大会校长报告、开闭幕词,设计大会筹备会、正式代表大会、闭幕大会三会议程

文秘组

5.25—6.20

3

完成大会全部议案并发放全体代表

文秘组负责,学校相关领导人与相关部门负责人完成

5.25—6.22完成全部议案撰写,6.25下发

4

议事会全体代表大会主席团名单提名、议事会常务委员名单提名

由季晓霜、王东负责提名,议事会全体代表大会筹备领导小组审核

6.22前完成

5

《首届教代会代表提案通知》、

《代表提案表》的制作和征集工作

季晓霜等提案组

6.20前完成《通知》和《提案表》制作,6.20向全体代表发放

6

提案收集和提案整理

提案组

7.3完成收集,7.10完成整理审核并提交大会主席团

7

大会经费计划

后勤组

7.2前完成

8

大会代表证制作(含正式代表、列席代表、特邀代表)、投票票面设计、投票箱制作、会议文具准备

接待组

7.2前完成

9

大会邀请人士名单确定、邀请函件及文件送达、应邀人的交通等问题

接待组

7.7前完成

10

主席台布置、桌签(含主席团、代表小组)、所有人员座位签,人员培训

接待组

7.11前完成

11

制作悬挂横幅、会议保障(含音响、照相、摄像、电脑、卫生、座椅检查、餐饮)

后勤组

7.11前完成

12

会场供水、引领

接待组

7.13完成

13

议事会筹备会

全体成员

7.12半天

14

议事会大会

全体成员

7.13一天

附:

北外附校党总支

关于成立附校教职工议事会全体代表大会筹备组织机构的通知

2011年5月,经全校教职工选举,产生了北外附校教职工议事会代表72名, 其中教师代表占75%以上,校领导和职工代表占25%以下,分成五个小组:小学一组、小学二组、初中组、高中组、行政组,五个小组成员选举产生了代表小组组长和副组长。为使议事会大会能够在7月中旬前顺利召开,特成立北外附校教职工议事会全体代表大会筹备组织机构。

一、议事会全体代表大会筹备领导小组

组长:林卫民 陈韵

组员:王彤 张继军 杨磊 赵玉玲 季晓霜

二、议事会全体代表大会筹备委员会

主任:季晓霜

副主任:王东

成员:王红 张景芝 贾志庭

三、议事会全体代表大会代表名单、小组名单

小学一组:(22人)

组 长:贾志庭

副组长:郭丽丽 李明明 王宇

代表: 张继军 朱志艳曲阳 孙然然 陆晓帆 贾宇 张立新 李春兰 苑文娟 荣耀萍 陈莹 刘丽娜 刘砚茹 岳阳 周继娜 刘璇 任彩连 杨寒雨

小学二组:(13人)

组长:易知非

副组长:历艳明、翟乐平、张海燕

代表: 陈韵 季晓霜 赵玉玲 杨青 杨海晖杨秀强 郭凤霞 乔冬青 李美琪

初中组:(14人)

组长:王东

副组长:季敏 张如玉

代表: 林卫民 王静 董凤云 许祥 伊广花 常静芬 杜宇智 王彩花

刘拥军 杨琼 穆守志

高中组:(10人)

组长:张景芝

副组长:姚川树 万紫华

代表:王彤 杨磊 周枫榕 罗珊珊 马宏 郑丽萍 刘进军

行政组:(12人)

组长:王红

副组长:杨晓琴 王晓娟

代表:肖茶 张彦平 王健 王欣 李利 李梁 寇宇 刘成泉 董翠兰

四、议事会大会列席代表

部门副主任以上干部、特级教师、教研组长

五、为保障会议的顺利进行,设首届议事会全体代表大会会务组

会务组组长:陈韵

成员:曹晶 王红 杨晓琴 王东

1、接待组:曹晶(组长) 陈晨 王海林

2、文秘组:杨晓琴(组长) 孟娜 肖茶

3、提案组:王东(组长) 王晓娟 张景芝 贾志庭 陈晨 王海林

4、后勤组:王红(组长) 李利 李梁

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