各校区、各处室、全校教职工：

为充分做好新学期开学初的各项工作，保证正常教学、工作、生活秩序，根据学校安排，现将相关事项通知如下：

1、新学期要继续加强门卫的管理，各位教职工自觉佩戴工作证，凭证进校，证件丢失的请到人事部门补办。“卫兵神圣不可侵犯”，要尊重门卫的劳动，服从门卫的正常管理。

2、进一步强调劳动纪律管理，严格上下班制度。各校区要及时反馈考勤系统的统计结果，采取相应的处罚措施。行政、后勤部门要公布并明晰上下班时间。严禁上班时间上网购物、玩游戏、炒股票等违反劳动纪律的行为，一经发现，对放任这种现象的相关管理干部，也要追责。

3、防病防疫工作要常抓不懈，做好通风、洗手教育和管理。饮水机要按照流程和要求清理，排放废水，及时更换新水并做好记录。每个班主任在开学前要将新风系统开启，利用该系统对教室进行消毒和通风。

4、加强会议室和专用教室的管理，责任到人。本学期学校将逐步把所有专用教室的门锁换成密码锁，以方便日常管理和消毒、卫生工作。各校区要积极配合消毒工作,特别是公共教室、专用教室和学生出入频繁的场所。同时，要加强教师办公室的卫生管理，办公室的卫生工作由教师轮值负责，如有特别需要可申请保洁人员给予协助，彻底改变部分办公室、专用教室“脏乱差”的现象，及时通报各区域出现的不良卫生现象，相关管理区域要自觉整改。

5、认真做好安全相关工作。小学要继续做好小黄帽佩戴的管理，全体教师要熟知学生意外伤害的应急机制和流程，做好舆情监控，促进家校和谐。

6、录课室的改造工程预计3月中旬完工，完工后各校区可正常预定使用。本学期，综合楼新装修的两间会议室，9层和12层，可作会议和活动使用，开学后可在系统上进行预定。一切会议室的使用要遵守“先预订后使用”的原则，不得任意出现“霸王抢夺公用区域现象”。

7、各校区有需要维修的事宜，请填写工程部维修事项申请表，工程人员会进行维修并反馈，维修表要存档，逐步建立规范的维修档案。

8、教职工在实施业务活动中发生的预算内支出，要索取增值税普通发票，并应向销售方提供纳税人识别号（统一社会信用代码），具体请查阅内网---规章制度---部门规章中《关于发票填写信用代码证的通知》及《关于财务制度的若干规定》。

9、培训学校教室的使用，各校区和培训学校之间要加强协调和配合，相互支持理解。

北京市北外附属外国语学校

2018/2/23