为进一步做好本学期的档案工作,结合海淀教委对档案整理的相关要求,现将档案资料收集整理的相关工作通知如下:
常规档案整理,参照目录要求,结合部门实际情况,各学部、处室指定专人对本学期部门需要存档的资料进行整理,按照档案的格式要求整理成册,对本学期部门组织的活动做重点整理(例如英语节、艺术节等),于2015年7月5日前移交到档案室进行存档。
注:本次整理的档案内容为2014-2015学年度第二学期档案资料,整理内容目录及具体格式要求详见附件。
附件1:北外附校档案归档范围和保管期限
附件2:档案整理具体要求