各部门、各处室：

根据学校工作的整体安排，要求于1月25日前将各部门整理好的档案移交至档案室。档案时间范围：2012年9月至2013年1月份的档案，整理内容参照督导档案的46条规定。具体要求如下：

1、 归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。

2、 归档的文件应为原件。

3、 归档的文件不能为废纸打印。

4、 归档的文件不能出现金属装订物。

5、 认真做好文件的编码工作，用黑色碳素笔以阿拉伯数字顺序写在纸张的右下角。

6、 认真填写卷内目录。

（整理好的档案由档案室统一进行封面的打印及装订）

联系人：韩正红

图书信息服务中心

2013年1月16日