校内各部门：

档案是学校发展和历史沿革的见证，为进一步加强和规范学校档案管理工作，确保学校档案材料的完整、安全，校内各部门上学期档案应于学期末向校档案馆完成移交工作。请未移交档案的部门抓紧时间于2月31日前将上学期及以往未交档案移交档案馆。

另外，请各部门的兼职档案员须注意，所移交的档案要有完整的卷内目录。

图书档案室

2012.2.20