4月24日，在209会议室召开校党政联席会议，校长、书记、副校长、校长助理、党总支委员及小学副校长（主持工作）参加了会议,谭畅、王健同志列入了会议。会议讨论并通过了以下议题：
一、孟娜汇报了建校60周年纪念活动筹备工作，活动方案已获北京外国语大学批准，目前正在进行校史整理、校友平台设计、档案搜集、校友恳谈会及开放活动的筹备等相关工作。
林卫民要求，后续工作要按整体安排推进，在史料的搜集和整理的同时，要重视现有档案管理，防范出现“重视史料，忽视现场同步档案管理”的现象。
二、谭畅汇报了综合楼管理情况，对综合楼的住宿及人员安排，营业状况，改造情况，后续工作方案等方面做了介绍。
张继军强调,外教宿舍的装修一定要注意安全和环保，对教师宿舍的改造也要有计划地安排。林卫民肯定了综合楼近期的工作，要求进一步完善管理机制，促进经营额的稳步增长，会同各校区、部门严格教师住宿的纪律管理,特别是安全管理。
三、刘宏利汇报了下一学年度新一年级用餐方案，就饮食中心提出的四种方案做了介绍。北外餐饮中心（附校）主任张齐旺作了补充说明。决定采用在教室分餐形式，由饮食中心两名服务人员完成分餐，班主任老师主要维护学生用餐秩序，管理好学生。
会议决定，从小学三年级（包括三年级）午餐安排在食堂用餐，食堂、宿管中心要合理布局，科学管理。会议要求，新一年级的早餐及晚餐的安排，请餐饮中心会同小学、宿管中心，拿出具体的操作方案，在下一次党政联席会议上汇报。
张继军要求小学管理层，要到其他民办、公办及国际校考查，借鉴他校的成熟管理经验。林卫民提出，新小一年级的午自修方案要做出“分类选择”的安排，满足“睡休、自修与活动”三个类别学生的需求。会议决定，新一年级的新增设的2名行政助理，按准教师或储备教师的要求聘任，进一步完善具体的操作方案，并适时进行模拟试行，确保下学期开学的平稳有序。
五、王健汇报了小学外出综合实践活动的招标结果，3家公司参加招标，7位校内评审经过商议后投票，最终中凯国际中标。
林卫民强调后续要注意报告此类工作的提前量，以保证招标时间，张继军、林卫民分别指出，党总支要全程参与此类招标的纪检监督。
1、小学计划采购实物投影仪60台，总价为100800，决定沿用原供货商，采取洽谈的形式争取价格优惠。
2、食堂中央空调及主教楼72台空调计划进行更换，估价约为79万，决定由北京外国语大学招标办启动招标程序进行采购，具体上报招标等事项，由王健同志联系大学招标办并落实。
3、教学区节能照明改造项目，测算预计每年节约电费5万，以节约电费支付改造费用约8年，要求厂家出具教委的相关文件，按要求执行。
林卫民强调，工程及招投标事宜要纳入办公室的管理体制。会议决定，鉴于学校目前校级领导干部配备缺口没有配备到位的现实，要研制并出台由校办公室承担“大行政、大后勤管理任务”的体制机制，因地制宜解决目前管理中存在的“体制性不足”的客观现实。同时，要抓紧与北京外国语大学有关部门联系，公布之前我校党政联席会议初步通过的一系列制度调整的文件。
七、于苒汇报了体育馆地下一层的改造计划。会议原则上同意对地下一层进行改造，要求在专业人员的指导下完善计划。会议决定，此项目决定交由北京外国语大学后勤管理与服务处承办，由后勤管理与服务处根据北京外国语大学的有关工程建设规范执行。
八、张继军传达了区教委组织召开的党风廉政建设会议的精神，强调了党风廉政建设的重要性，使“讲规则，守纪律”作为干部自身及对教职工的常态化要求。会议布置了签订党风廉政建设责任书的后续安排。张继军就中心组学习的有关事宜作了安排，特别强调要求各校区领导将政治学习与师风师德建设相结合。
