各位老师、学年组长、部门负责人：

2016—2017学年第一学期即将结束，本学期预算执行平稳，达到了预算管理目的，为保证2017年上半年预算管理工作顺利开展，现展开2017年上半年校内预算的编报工作。预算编制是为实际行动提供控制的标准；以促进更好地实现预期的目标，请各单位根据新学期工作计划编制预算表。

一、预算编制程序：“两上两下”

“一上”：即各校区和部门第一次编制预算。由各校区、德育、教务处、团委、宿管部等，根据活动计划上报计划开支的项目和相应内容细目，列出的开支细目必须要在允许开支的范围内，严禁巧立名目开支，鼓励开展“零花费、少花费”的校内师生活动。

“一下”：总务处根据各校区和部门的相关数据、上学期开支、本学期的具体情况，核定预算控制数，报校长批准后，将结果反馈给各校区和部门。

“二上”：各校区和部门根据“一下”预算核定数，调整项目预算明细，并按编号规则编排预算编号，提交“二上”预算申请表。

“二下”：总务处再次核定各校区和部门提交的“二上”预算申请表，报校长批准后，批复最终预算。

二、预算编制时间安排：

1、2016年12月25日—2017年1月5日：各校区和部门提交“一上”预算申请表（样表附后）；

2、2017年1月6日—1月12日：总务处核定预算控制数，报校长批准后，批复“一下”预算核定数；

3、2017年1月13日—1月20日：各校区和部门根据“一下”预算核定数，提交“二上”预算申请表；

4、2017年2月份（学生正式开学前）：总务处再次核定各校区和部门提交的“二上”预算申请表，报校长批准后，批复最终的“二下”预算；

5、2017年2或3月份（学生正式开学后一周内）：各校区和部门将最终批复的预算，由分管校领导和责任人签字后，报总务处存档备案。

三、预算执行

各校区和部门应当维护预算的严肃性，严格执行最终批复的“二下”预算，项目的具体开支细目，必须符合相关规定，严格遵守财务规范，履行财务报销手续，杜绝一切不必要的列支。对于预算外临时增加的开支项目，无论金额大小，须一事一报，事先报校长审批后，方可执行。

四、预算编制注意事项

1、“一上”预算，所申请项目的预算明细，需详细列出，无预算明细的项目，一律不予批准。

2、“一上”预算，不必编排预算编号；“二上”预算，必须编排预算编号。

3、“二上”预算，须根据“一上”预算批复数，重新调整项目的预算明细。

4、预算编号编排规则：首字母组合（各条块的首字母缩写，如，小学德育，即为XXDY）+四位学年数字（如，2016-2017学年，即为2016）+两位学期编号（如，第二学期，即为02）+三位项目顺序号（001-999）组成，比如2016—2017学年第二学期小学德育预算的第一个项目，其预算编号为：XXDY201602001。

现请各位老师、学年组长、部门负责人下载预算申请表，由各部门负责人组织填报汇总，经主管校长审核后，责任人于2017年1月5日前将“一上”预算申请表发送至财务部。

附件：预算申请表

总务处

2016年12月7日