校内各部门、外附物业管理服务有限公司、招生培训处：
北外附校恢复办学至今，已走过十个春秋。为全面、真实地反映我校复办至今的发展历程，进一步做好北外附校图片音像资料的收集整理和保护利用工作，根据国家档案管理有关规定和北京外国语大学档案馆工作要求，现就北外附校档案室图片音像资料的收集、整理、归档工作等有关问题通知如下：
1、上级单位、领导来本单位检查指导工作的图片、音像材料（录音、视频等）与简要文字说明；
2、反映我校、本部门教育教学取得突出成绩的图片、音像材料（录音、视频等）与简要文字说明，重点突出教师队伍建设、教学质量、教研教改活动、校园校舍建设、学生素质全面发展、学校特色等方面内容；
3、其他具有记载意义的重大事件的图片、音像材料（录音、视频等）。
1、图片需报送电子图片原图，如无电子图片，请扫描后报送，图片以jpg格式报送。
2、每一事件报送图片不超过5张，如事件的意义重大，可适当增加图片报送数量。
3、每幅图片要附文字说明，包括时间、地点、人物、事件等。
1、请各部门高度重视此次图片音像资料收集整理和归档工作，保质保量地报送。
