为方便各校区、部门使用国瑞厅，现将国瑞厅的使用及管理规定调整如下：
一、国瑞厅的使用及管理同一阶、二阶，由校办负责。任何部门使用国瑞厅，必须预先在内网会议室预定系统上预定（预定系统地址：http://172.16.3.170:8055/index.asp；各校区、各部门的用户名和密码，网上预订系统页面已告知），预订成功后告知管理员要使用设备设施情况（如需椅子请提前2天告知），方便管理员提前做好准备。使用完后请把所有物品归还原位。
二、校办不接受任何口头预定，未经网上预定而导致产生使用冲突的情况，由使用部门自行调节。各校区、部门临时的重要活动需要使用国瑞厅需向校办申请，校办协调后方可使用。
负责开门、保管室内配备的各种设施用具，室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
四、国瑞厅预定后管理员会提前开门，活动期间管好室内的一切物品，结束后由管理员和预定人一同验收无误后再离开，如损坏或丢失物品由使用部门负责。
五、启用国瑞厅后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器，随地吐痰、乱丢果皮纸屑、未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
六、国瑞厅管理员应及时通知清洁员清理、打扫卫生、关好门窗，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
1、依据“谁使用，谁管理，谁负责”原则,活动组织老师和负责人应全程在场，并配合管理人员做好秩序维护和设备、设施管理工作，确保人和物的安全。
2、场地布置须经管理人员许可，不得随意上二层环廊，环廊的使用由使用方和管理方共同协调确定使用，否则后果自负；不得在环廊和厅内随意悬挂或张贴，严禁任何破坏性行为。
3、禁止随意拉接临时电线，不擅自挪动设施、设备，发现物品有损坏情况，及时向管理人员说明并明确责任。
4、每次活动使用单位的负责人需确保场地的秩序与安全。发生事故，需及时处理，并承担相关责任。
5、在每次进行大型集会活动前，务必对教师及学生进行安全教育，提醒遇突发情况的撤离路线。
八、因本学期有各校队训练时间，请各校区、各部门尽量避开这几个时间段（注：重要活动优先使用）。
1、武术校队周一、二和周四（12:30-13:30）周一、周二（17:30-19:00）在国瑞厅训练。
2、太极队训练周二至周五9:30-9:55（课间操）
3、小学打击乐团每周一、三、四（17:30-19:00）周五（15:30-17:30）
4、小学选修课（武术、健美操）周一、周三、周四15:25-16:40
5、北外附校太极协会周三（12:00-13:20）
