为了规范学校行政部门中层干部、工作人员的管理,严肃工作纪律,防范出现管理空白,特就学校行政部门中层干部、考勤事项,通知如下:
一、行政、后勤中层干部,行政总务部门工作人员的考勤工作由人力资源部主任陈晨负责,要做好每次考勤台账,按照薪酬制度做好工资扣发。对陈晨同志的考勤由校办主任、副主任负责。
物业公司员工的考勤、加班及调休等事假,由代常占同志负责。宿管中心生活指导教师及其他人员的考勤由李洪杰同志负责。
二、行政部门的中层干部,外出开会或办事半天的,必须告知人力资源部主任陈晨,并作好登记,每周要将中层干部外出情况汇总报校长阅知。若陈晨同志外出,须报校办副主任谭畅,并作相应登记。
行政部门中层干部因公外出一天(含)以上,须填写外出报单并报校长审批,若校长外出由校办副主任谭畅代批(校长回校后补批)。
三、行政中层干部因病或因个人私事请假的,必须填写书面的请假单,报校长审批,由人力资源部按学校有关规定扣除相应的工资、全勤奖金等。人力资源部主任陈晨因病、因私请假的,报校办副主任谭畅后再报校长审批。
四、隶属行政教辅、后勤部门的一般工作人员的请假、外出以及因病因私请假、调休等,二天(含)内由部门负责人处理,并报人力资源部备案;三天(含)内,报人力资部主任复批;三天以上的,由校长审批。
五、所有行政部门的中层干部必须参加全体教职工大会。行政、后勤部门如办公室、财务、物业的工作人员原则上应当参加全校的教职工大会(重要事务冲突除外),宿管中心要派代表参加大会。教师培训管理部要及时将全校教师培训会的信息告知校办,校办要督促相关部门参加会议。以上人员的会议考勤由陈晨同志负责。
六、若周五没有全校教职工作大会,行政后勤工作人员一律必须按规定时间到17:30下班,不得提前离岗。