中、小学部各部门负责人、年级组长、班主任老师：

本学期即将结束，根据中、小学部安排，下学期教室、办公室将做部分调整。为顺利完成期末物资交接工作以及暑假期间的教室调整工作，请各位老师配合做好以下工作：

一、物资交接工作：

1、 各班班主任、年级组长、部门主任及负责人，请配合物业公司资产办公室资产管理员做好假期前物资交接工作。

2、 班级由班主任负责、年级组由年级组长负责，与物业公司资产办公室资产管理员进行交接。请各年级组长、班主任老师安排好交接时间（交接完成时要将钥匙一同交回，交接后不能再进入房间），并于7月6日前将确定好的交接时间（按附表填写签字）报物业公司资产办公室，我办将按照各部门、年级组、班级所要求时间，安排人员交接。

3、 为便于开学前各班级的卫生保洁，请各班主任老师督促学生将班级用品及储物柜内个人物品清理收存，并妥善保管，留在教室内的物品，将视为遗弃物品，开学前全部清除。

4、 专业教室由各专业教室负责人，填报交接时间并进行交接。

二、钥匙管理方面：

1、 请各班主任老师在放假前收回班级教室及储物柜钥匙，并在完成交接后，及时交到物业公司资产办公室。

2、 各年级组长、部门负责人负责各办公室、文件柜、工位及办公桌钥匙的管理。负责在老师放假离校前，收回年级组内办公室房门钥匙，并于交接时统一交回物业公司资产办公室。将办公桌、工位抽屉、文件柜钥匙全部插好，由物业公司资产办公室人员与物资一同交接。

3、 其它专业教室钥匙，由各专业教室负责人全部收回并进行交接。

注：1、因我校此次房间调整较多，无法提供库房供老师存放物品，请各位老师理解配合，在放假前将自己的物品全部自行收存。

2、办公室内原电脑不能自行挪动，电脑内的数据请在放假前全部拷走，以免假期办公室调整以及维护保养电脑时，数据丢失（电脑、文件柜等一律不做调整）。如没有提前拷走并造成数据丢失，我办不负责查找。

3、办公室内文件柜及办公桌抽屉、学生储物柜内物品要在交接前拿走，如没有拿走，按照废品处理。

附表：

谢谢合作！

外附物业公司

2012年7月2日