安保部活动联系单填写说明
为了保证学校各项活动的正常开展,加强安保部与各部门之间的沟通协作,确保工作任务的全面完成,特制订此工作联系单。
1、此工作单一式两份,正本由请托部门存档,副本交由受托部门(安保部)。
2、请托部门应在活动开始前3天将工作联系单交至物业经理办批示、协调(综合楼214房间)。
3、请托部门需在“联系事由要求”一览中详细填写本次活动入校时间、开始时间、离校时间、活动地点、参与人数、负责人联系方式、有何特殊要求(设置警戒区、控制参与人员在校内的活动范围、参与人员车辆的停放等)。
4、受托部门在接到工作联系单后,负责进行人员调整、配备,及活动开始前的布置工作。
5、活动期间,若发生突发事件,各部门负责人要及时协商解决。
安保部活动联系单.doc