关于申报2012-2013学年第二学期办公用品、特殊用品的通知
为了保证新学期教育教学各项工作对办公、教学用品的需要,请大家将本部门所需办公、教学、保洁用品(标准配备以外)的采购计划,按要求填好后于12月25日上午16点前交物业校产部丁老师(201电话7446),由物业公司汇总,统一上报校领导批准。现对本次填报采购计划说明如下:
1、本次物资、物品申报为2012-2013学年第二学期需购项目(含:实验用品、二课用品、体育用品、奖品),不含个人办公用品、劳保用品,请各部门按实际使用情况填写。
2、为保证采购各类物资、物品准确无误,请大家在填报计划时,务必写清规格型号及所需物品单位;同时按规定日期上交填写好的物资、物品申请表,逾期不交视为无需求;填写完毕的物资、物品申请表为纸质版、且有本部门负责人亲笔签字为有效。
3、凡未列入计划的物资、物品或本次上报未批复的物资、物品,如有需要必须填写采购申请单或写文字申请,经主管校长批准后,交物业询价,报价审批合格后,方可实施临时采购,具体采购流程参照“北外附校采购制度”。
为方便大家制定采购计划,现将由学校统一标配的办公用品、保洁用品及班级用品提供大家参考。