具体负责学校人事、档案、教职工合同签订、职评、考核、招聘、工资、社会保险、公积金、医疗报销等人事事务相关工作；具体负责学校人事工作，协助部门领导会同有关部门做好编制人事预算、招聘、管理人事档案、计算津贴和工资福利等事务，及时上报专业技术职务评审工作、人才选拔及评奖等材料；处理部门领导及校领导交付的其他日常事务。
1、负责教职工的招聘工作（即招聘渠道开拓、应聘咨询、收集筛选简历、通知录用、入职办理）；
2、负责教职工社会保险、医疗报销、公积金业务办理工作；
3、负责教职工考勤、薪酬、餐补、及办公室值班津贴明细表制作等及初审工作；
3、完成合同到期人员的合同续签工作和终止、解除劳动合同的离职手续办理工作；
具体负责校长办公会议、中层干部学习会、教师座谈会、全校教师大会等各类会议通知、会务工作及接待室、会议室统筹、协调，规范使用工作；协助上级负责协调各学部、各行政部门、直属单位落实学校决定；具体负责学校各类公文起草、处理各级来文来电、搜集整理部门信息；具体负责办公室的接待工作；处理部门领导及校领导交付的其他日常事务。
（注：为了便于联系工作，根据联络单位具体情况及联络工作的实际需要，对外的身份可以为校办秘书或校长秘书。）
1、负责每周行政值班记录、信息通报、工作总结等各部门信息的汇总工作；
2、负责校章、办公室公章、法人及校长签名章的公章保管、盖印工作；
3、负责校级领导班子会议、校长办公会议、中层干部学习会、教师座谈会、全校教师大会等各类会议及对外接待的通知、会务安排工作；
4、负责会议室、接待室使用的统筹、协调，规范使用等管理工作；
5、负责行政通知、申请等公文的起草、发布和学校重要文件的上报工作；
6、 负责及时上北外大学网站及教委行政办公网下载的相关文件以及办公室重要文件的打印、签批、通知办理等文件收发工作；
4、汇总部门期末工作总结及计划，协助部门领导组织召开期末总结大会
协助主管领导做好学校对内、对外宣传工作，结合学校阶段性工作目标，形成围绕主题的宣传工作思路、计划和实施方案，并有效地组织落实；负责学校宣传事务，具体负责校园网管理，学校宣传橱窗内容的安排、编写工作及开学、重要节假日、重大活动的宣传、校园环境布置工作，做好对外宣传、报道工作。
5、负责学校宣传橱窗、校刊、宣传画册、视频短片、工作简报等宣传材料的分配、撰写、制作及管理；
6、《北外附校宣传工作规定》所列明的其他相关宣传事项；
4、做好新年联欢会、期末总结大会等重大活动的宣传报道工作
负责外籍教师的报批、聘请、考核、接待和生活管理等工作，配合教学部门做好外籍教师的教学活动安排，配合分管外事领导并与有关部门共同管理国际项目与国外交流项目，做好交流协议的起草、审核、报批等工作，积极组织各口径出国人员的申报工作以及出国人员的在境外管理工作；
1、负责外教（固有国际项目除外）入职、住宿、餐卡的办理，外教手册、校历、作息时间制作发放，外教文具、生活用品申请并发放；配合学部分配外教教学任务及安排工位，协助处理固有国际项目负责人递交的关于其项目下外教入职办理、入住申请工作；
1、负责外教考勤、考核、工资、餐补、电话费、交通费、房补等等合同内福利的制作并报送财务的工作及外教日常生活管理工作；
2、负责办理每学期多伦多大学实习生项目，协调学校各部门、项目负责人安排其在校生活与教学工作；
3、及时将学部反馈的外教在校工作表现、教学任务完成情况与派遣单位、外教或实习生沟通等外教业务联系工作；
5、负责固有国际项目以外的国际项目及姊妹校扩展、规划、联络、接待、协助合同签订中所涉及到的沟通签报等相关事宜；
负责外籍人员的报批、签证、专家证等对外手续的办理及境外人员（含港澳台）入境24小时内在派出所临时住宿登记工作；负责各口径出国人员的申报工作以及出国人员的在境外管理工作；协助负责重要文件的的报批等工作；负责落实升旗仪式教工队伍纪律、教师大会会议纪律、会务等要求，做好考勤记录；负责其他办公室对外事务性工作及领导交办的其他事项。
2、协助主管外事领导组织召开外教岗前培训会、留学生座谈会；
3、完成干部值班表、电话表制作，协助完成留学生及外教花名册的制作。
1、负责外籍人员的报批、留学生的202表、专家证、签证及签证续签等对外手续的办理工作；
2、负责境外人员（含港澳台）入境24小时内在派出所临时住宿登记工作；3、负责各口径出国人员签证等出国手续办理工作以及境外管理工作；
6、负责制作干部值班表、电话表及落实升旗仪式纪律及考勤记录工作；
10、其他办公室对外相关事事务及领导交办的其他事项。
