为方便相关部门开展假期工作,现对假期公章的使用做如下规定:
1、假期学校公章存放于校办(主教206),钥匙交值班干部管理,值班干部不在岗期间由刘旭亮负责保管。
2、公章使用需得到林卫民校长的许可,经林校长同意后(电话、微信、短信)方可向值班干部申请用章。值班干部在核实批准后要做好用章记录,申请人要填写公章使用申请表并交值班干部存档,开学后统一交林校长补签确认。
3、如遇到紧急情况或无法联系林校长,公章使用的批准由谭畅代为行使,经谭畅同意后(电话、微信、短信)方可向值班干部申请用章,程序同上。
4、外教相关手续的办理如需使用公章,经谭畅同意后(电话、微信、短信)即可向值班干部申请用章,程序同上。