2016—2017学年第二学期关于若干制度调整的说明
参加人员：校级领导、校长助理，孟娜，谭畅。不定期举行。
参加人员：校级领导、校长助理，校办主任、副主任，总务主任、副主任，小学副校长，教科室主任，工会主席。根据议题，临时增加相应负责人参加。不定期举行。
参加人员：校长，中学校长，中学副校长、校长助理，年级部主任，中学各部门负责人，国际课程项目负责人，工会主席，教科室主任，艺术中心主任，宿管中心主任，校办副主任兼外事办主任，资产维修责任人等。
若没有大议题，可以改为初中工作例会、高中工作例会。
参加人员：校长，小学校长，小学副校长，年级部主任，小学各部门负责人，国际课程研发项目负责人，教研组长，陈静、宗明辉等。涉及相关议题时，外事办主任、人力资源部主任、宿管中心主任、家长接待中心主任等也应当参加。
参加人员：校长，高建云、韩书臣（机动）、张齐旺、李洪杰，谭畅、陈晨，王健、代常占、李利，朱志艳，刘旭亮，张炜，董翠兰，李明、宗明辉、苏攀。
每次会议，应当有议题，并于上周五下午，分别由高中校长、初中校长、小学孟娜、后勤服务谭畅通过办公QQ报给校长。
1、教研活动，由高中、初中、小学校长或分管教学校长作出安排，应当包含所有学科并举行至少是二周一次的教研活动，要有不定期的教研组长例会安排。同时要有全面的教研活动计划。
2、年级部、班主任工作例会，由高中、初中、小学校长或分管德育校长作出安排，至少一个月一次例会或活动，要有全面的德育活动计划。
3、年级部全体教师例会。由高中、初中校长，小学校长或分管行政校长，作出安排，至少二周有一次教师碰头会，一般在中午安排，属于简单的短会，与微信平台相配合，使本年级全体教师了解具体事务的安排和要求。
4、行政后勤各类例会，物业公司员工会议，餐饮中心员工会议，宿管中心全体人员会议，各部门人员学习会或联席会议，至少一个月要召开一次会议。
5、培训学校例会制度，请参照以上安排，作出方案报学校备案。
以上例会安排，请相关区域的主管或部门负责人，在开学一周后，上报校长室备案。
由谭畅负责安排会务，相关部门配合，分区域进行考勤。
由杨晓琴负责安排会务，行政中层干部必须参加（有特别事务除外），行政人员由部门视培训议题，决定是否参加。
分别由高中、初中、小学或其他部门主管召集。具体会务安排必须落实到人。
以上会议期间，其他未参加会议的人员，不得擅自提前下班。
1、学校中层干部值班人员为学校中层干部（除有另外值班安排的干部外）。
2、校级领导、校长助理、孟娜，作为带班领导，按每周一天事先作出轮值安排。作为带班领导的中层干部，不排入值班中层干部名单。
3、中层值班干部要在当天晚上住到学生宿舍，除不可抗拒的原因外，不得以任何理由临时脱岗或随意找人替班，否则，要作“一般工作事故”处罚。
4、学校值班干部要将主要时间、重要点位（例如，校门口、操场、教学楼巡视、食堂、课外活动、晚自习、寝室等）到岗情况，发布图片信息，提供有关学校秩序、发现的问题或意外事件等现场情况，在干部微信群里进行即时播报。
5、宿管中心要对学生紧急送医事件，特别是意外受伤、流行疾病、危急病情，必须作即时播报。深夜发生的学生应急送医情况，可以在第二天早上补充进行及时播报。晚间发生的特别重大的安全事件、急病事件，要通知住校值班中层参与处理，并在第一时间内报告分管校长、校长。
以上值班记录，由保卫处负责收集，报校长审阅，并长期留档。
6、各级管理干部对于本区域内发生的好人好事，安全突发事件及处置，创新性工作及值得推送的事件，邀请干部参加的重要活动，专家进校或重大教研活动，接待外来客人，师生得奖的喜讯，其他需要广而告之的信息……都应当在干部微信群里进行即时播报。发现家长群里的舆情和风险等特别事件，可以个别直接呈报校领导，以便学校主要领导能及时掌握校情。
1、高中、初中、小学要实行区域值班制度，由中层干部带班（相当于校领导带班），教师轮值，具体安排由各区域校长、孟娜等同志牵头制订并落实。
2、体艺馆（培训学校）要实行相关负责人轮值、全员值班的制度，具体由高雁鸣同志负责安排。由艺术中心主任、培训学校相关负责人带班轮值，其他工作人员参与具体值班事务。干部或负责人带班值班的具体要求，可参照校级领导带班值班的方式；一般工作人员值班要求，可参照中层干部值班的方式，要另行制订出具体要求。
3、宿管中心要安排内部夜巡，具体由李洪杰同志作好安排。宿管中心要会同保卫处做好学生就寝后宿舍楼层的外围巡逻，巡逻记录要由分管安全工作的领导签字后，交校长复签，并存档。宿管中心要安排校医24小时值班，会同总务处安排司机夜间住在宿管中心值班，由代常占负责保证全天候的生命救急用车调度及司机安排，确保学生送医事项的快捷、安全。
4、综合楼安全值班事宜由代常占同志负责落实，会同保卫科安排保安24小时巡逻、值勤。
5、监控室要实行24小时值班，按消控的规范程序作出全面、精致的安排，具体由李利同志负责。李利要全面落实安保人员视频点到事宜，刘旭亮要督促保安队长做好规范执行换岗仪式、早上安保人员军事操练等要求，坚决杜绝安保人员工作纪律的随意和松散等不良现象的出现。
（1）冬季上下班时间，上午 7：40-11：40，下午13：30-17：30。
（2）夏季上下班时间，上午 7：30-11：30，下午13：50-17：50。
3.各部门、各办公室人员要严格遵守上下班时间，不得随意迟到早退，如确有需要可适当调整上下班时间。
4.家长接待中心、保卫处、图书档案室、物业后勤、食堂机关、宿管中心、艺术中心等部门的弹性上班时间另外制订，经校长审批同意后，报校办人力资源部汇总备案，并予以公示。
5.教学区域可根据教师早班、晚班情况及中午加班情况，适当作出个别化的整体要求的调整或临时调整。周五下午教职工会议结束时间，原则上要按下班时间要求执行。
2.例行工作加班，例如周末家长会，晚自习管理，早读、升旗仪式提前到岗，类似于疫情、安全特别事件、家校冲突或者外事接待、上级领导视察等重大事件衍生的加班，列为学校常规工作，原则上不作加班处理。
3.教师请假要按学校考勤制度，个别教师因个人突发事件请假一天以内的，在不影响课务的前提下，可视其周末或特别事件的加班情况，可作相应抵扣而不必扣罚；但周末拒绝正常加班工作的或不曾有过周末加班任务的，应当照常扣罚。根据学校考勤制度，超越时限或本级管理权限的请假，必须报校长审批。
4.办公室成员外出要向负责人报告，门口公示牌要清晰、随时更新。
5.办公室及其他“校机关”工作人员临时告假，要向本部门负责人报告；“校机关”负责人告假的，要向校长报告，并同时告知考勤干部。对于因病、因私请假脱岗的，考勤干部要做好记录并扣发相应的工资。
6.陈晨负责全校考勤工作的汇总并及时进行扣罚，要核实每学期全勤人员并给予全勤奖，要做好每日考勤台账和流水，按照薪酬制度做好工资扣发事宜。陈晨兼任“校机关”考勤干部，陈晨本人的外出或请假事宜，由谭畅代为记录、核实。
7.其他区域的日常考勤管理，参照以上规定制订相应的管理办法，报人力资源部备案。
1.要落实专人做好会议考勤、升旗仪式等重大活动的考勤，考勤结果要及时通报到校领导，以作为校情监控的重要内容。要通告教职工个人，以便加以重视。
2.要树立“上课是天大的事”的意识，对于教师脱课等事件，要即时在干部微信群里播报，以引起管理人员的高度重视。要对相关责任人，及时作出扣罚。
3.要进一步严格教师外出培训的管理，具体由杨晓琴负责。教师外出培训若出现“溜号”特别是“集体溜号”事件，要及时向校领导通报，并对相关人员及时作出处罚。
1.各校区要落实并细化“教学五认真”要求，建立基本的工作标准和底线规范，防范个别教师在日常教学工作中出现懈怠现象。要及时掌握家长舆情、仔细核实校长信箱中的各类投诉，防范各类违纪事件的发生。
2.坚决杜绝有偿补课、体罚学生、校园欺凌等事件的发生。要恪守“对于意外事件，小事当大事做，才会变成无事”的工作规律，当发生学生意外安全事件时，教师、年级组长及校领导，要及时到场，防范事态的扩大。若出现由于人为地忽视一些“小事”，没有及时通报而导致事态不可控的，要对当事人作出违反劳动纪律的记过或追责。
3.要实行全面的劳动纪律管理，要求全体教职工自觉、主动、认真地做好点到、值班、辅导以及其他管理学生的各类公共事务，要落实管理学生走路、饮食、洗手、饮水以及班级纪律、洗手间管理以及学生行为文明等方面的工作责任和劳动纪律要求，防范出现课堂之外的教育和管理的空白。德育管理部门，要会同食堂、宿管中心，做好午餐纪律的管理，把饮食文明作为重要的德育工作平台来抓细抓好。
4.全面树立教职工参与招生工作、考试监考、重大会务接待、处理特别紧急事件等工作的义务责任，认真执行工作要求和工作纪律，谨防出现对于重大公共事务的推诿和拒绝现象。
5.对于教职工参与早间、中午、晚间公共事务管理的，要发给相应时段的工作餐券给予奖励，各区域、各部门要认真管理餐券的发放，防范出现“代领券、不到岗”或者“只享餐、不到岗、不尽责”等管理混乱。
6.各区域负责人要对所管辖的“公共层面的事务”及“私人层面的工作任务”例上课、班主任工作等，要分类别、分工种作出有关劳动纪律的精致化规定和要求，逐步建立和完善工作流程和操作规范。
1.班级日常卫生管理，由班主任负责，年级部主任督促，负责全面检查、落实；各区域公共卫生管理，例如洗手间、门厅、公用教室、会议室等公共场所，属于年级部、校区及其他相关部门的日常管理事务，任何部门不得以任何理由推卸相应的管理责任。
2.每周末实行全校大扫除并全面消毒。大扫除事宜，小学由保洁负责，李俊负责监督、检查；中学由学生打扫，分管德育的学区领导全面落实。全校消毒事宜由李洪杰负责，各管理区域配合。
3.要将开关门窗事宜，作为安全工作的一件大事来抓好。要制定教室通风工作程序和人员安排，保证室内空气流通。每天教职工下班的关电、关门窗事务要落实到人；每天教室的开关门，要有精致的安排。
4.中学校区的日常维修由李明负责统计；小学校区的日常维修由宗明辉负责统计；宿管中心的日常维修由苏攀负责。所有日常维修由代常占负责落实，对于日常维修不落实的，实行全面的责任追究和问责，任何人不得以任何理由对于资产管理、维修管理、设备设施的安全事宜相互推诿，所有人都必须承担或连带相应的责任。
1.要全面落实财务管理制度，各教学区域要做好与工作计划相匹配的财务预算，避免出现工作安排、财务开支的随意性。
2.所有开支，必须实行“先预算、再请款、后开支、即清款”的操作流程。特别事项需临时开支的，必须先向校长请示报批同意后，方可再补充预算，执行开支。任何未经同意的开支，不能给予报销。
3.根据最新财务规定，各类餐费发票，原则上不能报销。任何关于出差餐费发票回校报销的旧规定，一律停止执行。参加招聘教师等特别的行政公务出差，因不可抗拒原因可能发生的餐费，视实际情况可以酌情报销，但必须按照特别情况作出说明，并符合相关的限额规定。
教师带学生在京参加比赛的中餐，有实际开支的，要事先报告，视实际情况可以破例开支，但必须在正式票据背后作出特别说明后并符合限额规定，方可报销。带学生出京比赛或出国参加交流活动的，学生的所有费用包括餐饮必须自行付费，带队教师要事先告知家长并最后提供给家长开支清单，谨防发生误会。
4.教职工在京参加外出公务活动在半天内的，必须凭教育行政部门的通知或由部门负责人指派（部门负责人要报告分管领导，或由分管领导指派）；一天以上二天（含）以内的各类会议，必须持教育行政部门的通知，并征得分管校长的同意；超过二天的，要报告校长同意。教职工出京参加会议或其他活动，必须由分管校长同意并报校长审批后，方可外出。
外出公务活动的交通、住宿必须按照规定标准执行，市内交通的出租车票必须写明“从哪里到哪里”的具体地点及事由。各类发票报销的单据台头为“北京市北外附属外国语学校”，台头有误的，不能报销。
5.所有易耗品的小额采购要以正规商城例如京东商城的网上价格作为基本标准，大额采购要采用招标的办法并按有关规定、规范执行。
餐饮中心的采购，要严格执行北京外国语大学的相关规定，不得以附校的名义自行另列规则。要尽快实现与北京外国语大学餐饮采购相一致的工作模式，避免出现各类不可控制的意外事件。
6.非财务部门的干部、教师要有参与公共财务管理的意识，例如学费催讨和结算，餐费的退费和补缴，学生意外伤害的保险索赔，公务接待或公共区域管理需要作为承办人、经手人的，以及其他需要支持财务部门工作的事宜。学校全体人员要树立“开源节流”意识，避免出现人为的浪费现象。
1.进一步落实门卫制度。凡我校教师出入校门须佩戴本校校牌（校牌丢失或者损坏的教职工，可以到人事部补办新的校牌），学生必须穿着本校校服。不符合规定者严格执行登记制度。在上课期间，学生确因特殊情况需出校门时，必须持班主任老师签字同意、德育加盖公章的请假条，学校门卫人员查验核实后方可放行并将请假条存档备查。任何教职工不得以任何理由无视安保人员的正常检查，要服从管理、尊重安保人员的工作，不得无理取闹。
2.各区域、各部门举行的活动，有外来贵宾、专家或家长进校的，要事先与保卫科联系，各部门的工作要做到互通有无，避免出现各类误会。
3.要严格学生的点到管理。每个班级不得有多余的课桌，以便课任教师每节课的点到。班主任要按时进行班级通风，公示实到学生人数；年级部主任要作好登记及时报告学生到校情况。上课教师特别是选修课教师，要及时核查学生到班情况，对于学生非正常流失的，要及时追查，对于不尽责的教师，要承担相应的责任。
4.对于学生意外安全事件，要全面落实“首先发现责任制”。对于及时发现并立即参与处置学生意外事件的教职工要给予表扬和肯定；对于漠视学生意外事件的有关人员要实行记过、追责。各校区必须落实对受意外伤害孩子关心、安慰和回访等事宜，绝不允许随意对待受伤害的学生或不过问学生疾苦的事件发生。
5.各校区要密切关注家长舆情，及时上报有可能引发家校冲突的舆情，以便早作应对。培训学校要进一步提高培训教师及外聘教师的规则意识，防范出现安全突发事件瞒报、不报或推诿给各个区域的事件发生，要与各校区密切配合，共同做好“受到意外伤害的学生”及家长的安抚工作。
6.物业、工程、餐饮、宿管等部门要狠抓安全生产，不得违规操作。对于安全生产在思想上要高度重视，并采取强用力的手段，杜绝一切安全生产事故的发生。
1.以上调整的未尽事宜，由各管理区域出台相关规定，进一步予以补充和完善。
2.以上规定中未涉及的事项，按原有规定执行。以上调整若与原规定有冲突的，以此调整的规定和要求为准。
3.以上有关制度调整的各项内容，自公布之日起实行。
