本学期开学以来，发现晚自修结束后、周五会议结束后，教师、学生忘关电脑及其他电器设备，教室、办公室门窗未关，“长明灯”“长夜灯”现象十分严重，消毒公司进场无校内人员监工，公用区域、公共教室物品或卫生管理出现空白……而且情况越来越严重，3月11日（周六）上午经初步检查，据不完全统计，门窗未关的班级近20个，办公室电脑未关有30多台，饮水机未关的现象十分普遍，情况非常糟糕。
各管理区域要积极清查管理漏洞，并采取强力的措施杜绝出现管理混乱现象。要进一步明确教师的上下班行为规范，明晰值日教师职责，细化班主任日常事务管理要求，制订并公布公共教室管理规范、责任到组、职责到人，要加强对会议室、接待室、洗手间等“盲区”的管理，各级干部不得以任何借口对“管理空白”视而不见。
学生晚自习下班后，保安人员要实行“第一次清场”，将夜间巡逻人员分组进行清场和清查，采用二种清查模式，一是室外观察，发现窗户未关的，作好记录并立即拍照在安保微信群里进行通报；二是室内巡视，从门口进行逐个观察，发现门窗未关、电脑未关及饮水机未关的，作好记录并及时在安保微信群进行通报。要及时关闭应该关闭的所有楼内路灯。提醒还在加班的教师，离开办公室时要关好门窗、电脑、饮水机，并与门卫打个招呼，请帮助关好过道路灯。
待所有教师离开办公室后，夜间巡逻人员要进行“二次清场”，关闭余下的楼内路灯。同时，发布“清场通报”在安保微信群，没有任何异常也要作“一切正常”的微信平台即时播报。保卫科长必须在第二天早晨，向干部微信群（三）发布“清场及其他安全事项日报”。
三、建立消除“长明灯”“长流水”现象的齐抓共管机制
各个班级都要做到“人空灯关”，这是衡量班主任工作是否精细、是否负责的基本标准。各个班级必须建立学生专人管理关灯、值班干部补充管理关灯的班级管理制度，各个校区要建立常态化的督查机制。
白天的走廊灯、水龙头等设置，由保洁人员主抓主管。保洁人员在做好保洁工作的同时，天气晴朗时要随手关闭楼内路灯，凌晨或晚间要及时开启，同时要管好卫生间的照明灯。安保人员要实行一天二次的教学楼军事化徒步巡逻，发现“长亮灯”要随手关闭。各个管理区域要动员所有教职工全员管理“长亮灯”“长流水”，全面杜绝资源浪费现象。
工程部门要通过技术控管，实行分时段亮灯。晚间，学生在场时，要保证整个校园特别是操场、道路的灯光敞亮，以确保行路安全。在学生回宿舍休整后，要自动调低灯光亮度，保证主干道适度的灯光供应，其他应该关闭的路灯要定时关闭。
四、继续抓好饮用水换水、学生饭前洗手及洗手间文明行为等的管理
要巩固上一阶段的管理成效，继续抓好学生饮用水换水、学生饭前洗手及洗手间文明行为的管理，让文明言行在校园全面流行。各个校区要会同保卫科，严格管理学生呼叫外卖、向校园围边地摊购物等违规或不良行为，指导学生学会健康的生活方式。
继续抓好周末大扫除和消毒工作，消毒公司进场后，各区域要派出专人督工，可以采用专人调班（周五上午迟来上班，晚上延迟下班）管理，或者增加教师值班人次的方式，配合并监督消查公司员工的工作，防范出现消毒公司违反合用的“假消毒”事件。
各个区域要建立周五下午安全检查员制度，由干部、教师轮值作为安全检查员，全面检查关门窗、关电脑、关饮水机及其他电器、关灯等，要做好周末安全检查日志和周末安全检查即时播报制度，全部检查结束后，要在干部微信群（三）发表安全检查通报，若一切正常也要播报。各个校区应当将安全检查员、清毒督查工作联合建制，确保协调有力、管理流畅。
要建立周六、周日保安员晨查制度。保卫科要安排安保人员在周六、周日早晨，对校园安全作全面“体检”，要将关门窗、关电脑、关饮水机及其他电器、关灯等有无异常，作为重点检查内容，并将检查结果作好记录，同时向安保微信群播报，保卫科长要及时转播到干部微信群（三）。
各校区、各部门对以上所有涉及的事项，要形成制度文本，应当包括工作细则、人员安排等，报校办和保卫科备案，并通告所属的全体教职工。
综合楼、游泳馆、培训学校、北外餐饮中心、宿管中心等部门，要按照以上要求，制定相应的工作规范并向校办报备。
学校对上述工作实行全面追责和奖罚，对于制度不完善、管理不到位的管理区域和应当负责的干部，要作出经济处罚、行政处罚、降级直至不再继续聘用；对措施有力、管理有成效、表现突出的干部个人或管理团队，要进行表扬、表彰并给予相应的精神和物质奖励。
