各校区、各部门，各年级部、教研组以及有关项目负责人：
2015—2016学年第二学期即将结束，本学期预算执行平稳，达到了预算管理目的，为确保下个学期预算管理工作顺利开展，现展开2016—2017学年第一学期校内预算的编报工作。
一、预算编制程序：“两上两下”
“一上”：即各校区和部门第一次编制预算。由各校区、德育、教务处、团委、宿管部等，根据活动计划上报计划开支的项目和相应内容细目，列出的开支细目必须要在允许开支的范围内，严禁巧立名目开支，鼓励开展“零花费、少花费”的校内师生活动。
“一下”：总务处根据各校区和部门的相关数据、上学期开支、本学期的具体情况，核定预算控制数，报校长批准后，将结果反馈给各校区和部门。
“二上”：各校区和部门根据“一下”预算核定数，调整项目预算明细，并按编号规则编排预算编号，提交“二上”预算申请表。
“二下”：总务处再次核定各校区和部门提交的“二上”预算申请表，报校长批准和校长办公会审议通过后，批复最终预算。
二、预算编制时间安排：
1、2016年6月14日—6月20日：各校区和部门提交“一上”预算申请表（样表附后）；
2、2016年6月21日—6月28日：总务处核定预算控制数，报校长批准后，批复“一下”预算核定数；
3、2016年6月29日—7月5日：各校区和部门根据“一下”预算核定数，提交“二上”预算申请表；
4、2016年7月6日—7月12日（暑假放假前）：总务处再次核定各校区和部门提交的“二上”预算申请表，报校长批准和校长办公会审议通过后，批复最终的“二下”预算。
三、预算执行
各校区和部门应当维护预算的严肃性，严格执行最终批复的“二下”预算，项目的具体开支细目，必须符合相关规定，严格遵守财务规范，履行财务报销手续，杜绝一切不必要的列支。对于预算外临时增加的开支项目，无论金额大小，须一事一报，事先报校长审批后，方可执行。
四、预算编制注意事项
1、“一上”预算，所申请项目的预算明细，需详细列出，无预算明细的项目，一律不予批准。
2、“一上”预算，不必编排预算编号；“二上”预算，必须编排预算编号。
3、“二上”预算，须根据“一上”预算批复数，重新调整项目的预算明细。
4、预算编号编排规则：首字母组合（各条块的首字母缩写，如，小学德育，即为XXDY）+四位学年数字（如，2016-2017学年，即为2016）+两位学期编号（如，第一学期，即为02）+三位项目顺序号（001-999）组成，比如2016—2017学年第一学期小学德育预算的第一个项目，其预算编号为：XXDY201601001。
