物业管理中心第十一周工作计划

作者: 时间:2011-05-02

(20110430-0506)

部门

日期

工作内容

责任人

备注

中心办

4月30日

配合培训部举行“第八届围棋级位赛”,做好用餐、音响配置、物品配置、副裁判人员配置等工作

5月3日

物业管理中心例会

王红

5月4日

组织物业各部门相关员工参加学校优秀青年教师座谈会

王红

5月6日

汇总各部门信息通报

杜鹃

5月3日-5月6日

修改并上传新闻稿

杜鹃

5月3日-5月6日

处理收发文工作

刘晴

5月3日-5月6日

协调物业各部门做好后勤保障工作

中心办成员

资产部

5月3日

完成日常报修工作。

冯雪超、孙志伟

5月3日

房产管理员、校园网管理员、物资管理员完成所涉及工作的日常巡视工作。

孙雪松

5月3日

物资管理员继续完成对学校物资的清点工作。

冯雪超、孙志伟

5月3日-5月6日

做好网络值班和维护工作

尹航

5月6日

组织部门人员学习和修订《资产管理制度》

孙雪松

采供部

5月3日

对使用时间较久、无法使用的器材进行清点,并撰写办理报废,报领导批示。

张渭丽

器材库房

5月3日

完成临时采买工作;协助校办完成校园文化建设所需物品询价工作。

寇宇

采购

5月3日

整理、清点体育馆退回无法使用的更衣柜,撰写报废申请,报领导批示。

缪翎

物资库房

5月3日-5月6日

做好器材借用、物品领用、售卖学生物品工作,同时登记各类账目,做好4月份各库房盘点表。

缪翎、

采供部各库房

丁建枝、张渭丽

5月6日

各库房管理员在会计及账务管理员的监管下完成4月份盘点工作

寇宇

教辅部

5月3日-5月6日

周一至周五上午电教设备设施例行巡检,处理紧急报修事件,下午巡检时报修的非紧急事件。

何 睦、吴 舰

宗明辉、吴振华

5月6日下午

教辅部技能培训:《学习研讨附校教室多媒体、口语教室使用的规章制度》。

何 睦

5月3日

按照小学部、中学部确认的夏季作息时间调整中小学打铃时间并监督检查确保无错误铃声。

宗明辉、吴振华

提前调铃,监控一周

5月3日

与中学德育部联系在课余时间安排一次中学部各班级电教协管员的培训,主要培训内容是班级多媒体使用制度与管理方法。

何睦

根据德育部门安排时间进行培训

5月3日-5月6日

根据小学部课程表,利用体育课时间对小学一年级10个班级进行多媒体电脑系统杀毒及更新。

何睦、吴舰、

宗明辉、吴振华

工程部

4月30日-5月2日

日常运行设备设施巡检

运行值班员

5.1假期

4月30日-5月6日

日常维修

维修员

日常运行设备设施巡检

运行值班员

4月30日-5月6日

办公区域隐患自查

值班人员

餐厅楼体安检(办公室通知)

5月3日-5月6日

空调(多联机)室外供电线路及控制检修

维修员

5月4日

参加学校优秀青年教师座谈会

代常占

5月3日-5月6日

摆渡班车(兼职暂代)

安全、制度宣传、落实

5月5日

组织班组会议

隔周

上报部门信息通报

刘成泉

5月5日-5月6日

上报部门周总结(及会议纪要)

5月4日

上报部门本学期其中总结

4月30日

上报部门需在内网公开的信息

餐饮监管

5月3日

餐饮监管员对餐饮部进行例行检查

李曼

5月5日

餐饮监管员对餐饮部进行例行检查

李曼

5月5日

餐饮监管员审核食谱,并发至电教员上传校园网

李曼

5月5日

餐饮监管监管员组织餐饮部召开食品安全汇报会

李曼

5月3日-5月6日

餐饮监管员监督检查学生食堂及教工食堂用餐情况

李曼

保洁部

4月30日

五一期间体育馆、综合楼卫生

李海清

5月2日

清理整体卫生,做开学准备

张景芬

5月3日

做好教学生活区的消毒工作

5月4日

清洗各楼层大台阶

5月5日

清洗体育馆外玻璃

校园管理

5月3日

检查综合楼二层宿舍卫生、班组卫生

董翠兰

5月4日

保洁部、绿化主管检查中小学教学、生活区卫生等

董翠兰

5月5日

检查饮用水库房整体卫生及饮用水生产日期及保质期

董翠兰

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