2012年10月28日，我校中层干部会议在209会议室召开，海淀区民办学校责任督学、督导专员闵晓琳出席会议。全体校领导和中层干部、各年级组长参加会议。此次会议内容为接受督导迎评培训，布置督导迎评工作，理清下一阶段工作思路。
张继军副校长主持会议。首先请督导专员闵晓琳为全体人员作督导迎评工作培训。闵晓琳专员介绍这次督导工作的背景：海淀区督导室从2002年开始对民办学校全面正式进行督导评价，当时北外附校没赶上。2007、2008年，督导室进行转向督导，更多面向公办校，所以和北外附校接触也不多。今年下半年，海淀区选取3所民办学校进行调研式督导，明年则要把民办学校走遍。闵晓琳专员希望通过这次督导工作，对密切学校和督导室的关系能起到作用和帮助。她还表示以后还会回来，就具体工作落实情况和大家进行交流，今天只是开始。
接着，闵晓琳专员作题为“迎接机遇，发展无限—与北外附校交流督导工作”的培训讲话。她所设置的话题有三：一，督导教研的目的、基本形式；二，迎接督导学校需要做什么。三，提问与交流。
第一部分，就调研目的而言，一是促进全面实施素质教育和《民办教育促进法》的落实。二是学习：向学校学习，传播先进思想和经验。她说，今年选的是不错的学校，北外附校是有眼光、办得非常好的学校。希望我校能够梳理办学经验，向全区传播。三是研究：了解和研究民办学校发展现状，需求和存在问题，梳理学校发展经验和特色，促进发展。北外附校发展得这么好，自有其规律和做法，要探索和研究。四是建议：督导室有责任向学校、区政府和教委提出民办学校发展建议，有利于行政决策。比如如何发展民办学校、民办学校的主体地位如何体现等等。就基本形式而言，包括校长汇报、学校特色活动、亮点展示、巡视校园、座谈会、督学内部沟通和梳理，与学校交流。
第二部分内容是学校如何做好迎评工作。第一，认真做好自评。这是是督导的基础。一所学校的发展的关键在于自身能力的建设，客观正确地认识自己是自身建设的前提。这方面的工作建议参考：《海淀区贯彻落实北京市区县政府、教委、中小学校、幼儿园全面实施素质教育评价方案（试行）》的实施方案（普通中小学分册）相关内容，静下心来，研究评价指标，了解督导点烟的内容和要求。闵晓琳专员提出，吃透指标是做好这次工作的重要。她举例说明：1）刚性要求认真执行不走样。这其中又包括：与教育法律法规直接挂钩的内容。如三级指标6“干部廉洁勤政、遵纪守法”、三级指标9“落实师德规范，严禁体罚学生”，三级指标15“落实义务教育法，不设重点班”等等；执行结果有数字要求的内容。如三级指标34“学生每天一小时体育活动要保证”， 三级指标39“中学在校生违法犯罪率是红线”等等。2）常规管理制度要求要落实。如三级指标4“干部管理制度的落实情况”， 三级指标13“岗位职责制度的落实情况”等等。3）专题工作突出实效抓过程。如三级指标7“青年干部培养”，三级指标12“青年教师与骨干教师培养”， 三级指标32“教育教学科研活动的开展”等等。4）促进发展体现特色有创新。如三级指标1要求在学校发展规划、年度计划中，从办学理念道发展目标，要具有本校特色特点。三级指标21对德育工作整体要求，“体现本校特点”等等。闵晓琳专员强调，所谓特色，要有学校自己的思路和规划，是相当长一段时期学校办学举措形成的办学结果。班子领导要及早按迎评方案分工负责，“谁的孩子谁抱走”。仅靠校长一方面的重视是远远不够的，它需要全校上上下下、方方面面的配合，是学校全员性的工作。学校评价员或具体负责人要协助校长制定自评工作倒计时工作安排，然后再上班子会研究。程序要规范。建议按照《学校督导自评程序》要求推进。基本要求是结合总结，对照指标，民主审议，提升完成。具体要求是成立学校督导迎评领导小组、制定迎评方案、全面动员落实分工。闵晓琳专员特别称赞我校的自评目的写得很好。希望我校能够以评促进。学校自评过程要体现“三主”：全校教师是否参与；主动改进、边查边改；自主发展——借督导势，做自己该做的事，实现学校全方位提升。建议校长在督导调研之前，将两年来工作的全面梳理和总结花费足够的时间向全校教职工介绍和讲解。通过督导调研，进一步梳理学校办学思路、总结办学成果，凝聚全校教职工人心，分析发展种问题，提升学校文化内涵。
第二，做好自评报告和校长汇报。督导的基本规律之一是“事实判断是价值半段的基础”。而自评报告、校长汇报、特色展示、访谈交流、观察校园等正是督导组重要的事实判断依据。自评报告方面，学校自评报告定位是：是学校依据指标体系进行的自我评价的“法定”文本材料。它对督学的意义是：是获取信息的重要来源依据。它的基本要求，一是围绕学校行动改进方案和学校十二五规划等，紧密结合学校工作实际和方案、规划执行情况，体现学校管理特点。二是参考区评价方案。三是篇幅以2-3万字左右为宜，要核对相关数字，报告前后统一。
闵晓琳专员强调，学校自评总报告的精彩，首先是各分项报告精彩；其次不仅要说做事，更要提炼出经验。比如很多报告容易忽略学校安全内容。她对我校的迎评报告初步肯定，并提出许多改进意见和建议，希望深入挖掘、突出我校特色。
校长报告方面，首先有三个定位：不怕重复，但站位和思考角度不同。更要突出办学理念、思路特色、经验、文化建设以及问题和需求。特色亮点展示方面，文字、专题片等形式都可以；做好实地考察方面，巡视范围包括校园、楼道文化、升旗、两操、图书馆等，要求展示的是常态，关键是适合、新意和死角。适合体现在校园设施适应各个年龄段。如小学楼道文化不能太高。死角如有的学校教学楼顶层有天花板掉下来，这是安全隐患。关于座谈会，闵晓琳专员介绍了范围、内容、人数等等。
最后，关于文档材料的准备。闵晓琳专员指出，指标往往带有原则性、抽象性和笼统性，不易将其作为实际操作的评估标准。因此在校本教师队伍建设的规划、计划中，强调的是体现国家要求：规划计划是否体现了要求；具有本校特点：是否具有自己的教师队伍建设思想和认识。在重视教育教学基本功训练方面，要有形式和内容、教师参与度、总结、效果、近三年基本功比赛成绩统计表。在校本研修、课堂教学研究方面，更看重的是结合本校课堂教学实际，采取了哪些有针对性的措施、对教师最明显的促进作用是什么。在校本课程开发方面，着重看学校教师参与校本课程开发程度。在教科研方面，重点不是列成果，是每年是否对教师进行教课研培训，哪些课题对学校和教师帮助最大。档案要专人负责，要注意档案的连续性，有时间标明；展示过程性，不仅是计划和结论性材料。注意客观性，勿临时赶制，勿用他校、他人材料。
指导培训内容结束后，闵晓琳专员希望通过督导，通过合作学习，形成新认识，得到新启示，解决老问题，改进旧策略，边查边改，以调研促建设，以契机促发展。
张副校长代表学校感谢闵晓琳专员详细具体的培训，是我校领导干部对督导迎评有了清晰了解。对我校今后如何凸显办学特色，各项工作都要重要的指导意义。我校会借此契机，以评促改，以评促进，争取内涵提升。
其后，林卫民校长讲话。他指出我校的规范化建设，尤其在档案建设方面有差距。迎评的工作重点和核心，就是借势提升。我校整个管理中，创新比较突出，处于头重脚轻的姿态，前沿的、创新的、震撼人的东西很多，但是基础不够扎实。要借此机会把档案整理工作做好。他再次强调，“规范有序市基础，积极主动是关键，有效高效是最终评价”，这次督导工作对我校发展意义重大，北外附校作为海淀区办的比较好的三所民办学校之一，首次进入政府督导，如果通不过，是对不起政府。因此要举全校之力，不仅要通过，还要改进提升，借此机会使学校更像学校。在闵专员的指导下，在教委关心下，北外附校会越走越好，最终成为一所名校。单靠校长一个人不够，大家要齐心协力，把各项工作做好。
林校长就督导素质教育、督导迎评工作进行布置。他提出迎评工作的紧迫性，主动承担了自报告和校长报告的撰写修改工作。
他强调对我校而言，最重要的是做好档案准备。至少要建立46个盒子，借此机会把档案整理好。不止一个部门来做，大家都要配合。并且，要自此形成常规，档案管理部门平时要主动追着相关部门要档案和电子档案。
第二是要做好环境布置布置工作。各年级各学部要体现个性化。我校从改进方案、国家项目材料，到校长每学期讲话，基本已经形成了话语系统。这要在环境布置工作中有所体现。要求有关部门先提供方案，再安排经费。除了各个区域的布置外，整个校园也要做统一布置。
第三是校园全面检查工作。一定做到不要有瑕疵。比如教室有安全隐患，各个相关岗位要主动关注。管好自己的人，自己的环境，年级组长要担起责任。千万不要事到临头才发现问题。公共区域的检查，工程部要负起责任。
林校长部署完工作后，张副校长做会议总结。她强调通过档案把各项工作梳理清楚，首先达到规范化，这对工作思路、流程的清晰化都会有帮助。各个部门应借此机会，首先把目录梳理出来，也就是把工作思路、重点、特色呈现出来。这项工作不要直接交给档案员，各个部门领导要把好关，把内容充实。档案整理后期还有时间要求。我校已经和兄弟校做了沟通，寻找参考。但我们要突出自己特色。无论是德育、教学等“条”上，还是年级组、部门的“块”上，要有具体内容填入。各个部门、各个学部要齐心协力，打好这一仗。
高副校长也补充道，大学近期接受了几次检查，已经积累了丰富的经验，包括档案体系的整理，希望近期能组织相关人员到大学学习一下，充分利用他们的一套标准。
林校长也再次补充，这次迎评做得规范有几个重头戏。一是实验室的环境布置要动脑筋，要有科学馆的味道。二是校医务室与宿舍。三是图书馆。四是体育艺术课、科技活动教学环境。五是两操的检查。他还再次强调校服要到位。
关于督导迎评的会议内容结束后。林校长就我校下一阶段工作提出几点意见。他指出，我校的发展前景非常光明，也得到大学和海淀教委等上级部门的支持。因此今后的工作要强调三点：
一，认清形势和方向：我校处于上升中的时代，处于非常幸运的时代，大学韩震校长、杨书记、彭校长以及许多义务教育的专家都对我们非常支持关心。这次督导工作三所民办学校得到评估资格，第一个就是北外附校。我们处在新的北外附校的时代。对此我们可以自豪，不可以骄傲。
二，规范有序。宏观上讲，办学校是办文化。我们的教师队伍建设有些松散，需要树立我们的文化，并且渗透下去。我校办学思路和文化都非常清楚，关键是能否落实下去。办学思想是主流文化，要思考怎样战胜断裂和碎片化。领导不等于权力，行政、教育、教学、物业等部门负责人，被定位为小校长，有了权力，还要提升自己的影响，能服人。药防止两种倾向：无权威化和简单权威化。我们要做怎么样的老师，带怎样的团队，方向要有。微观上讲，规范有序多少条，要铭记于心。教师如果不知道规范在哪里，违规了还不知道。违规行为的发生是因为教师不懂规范。乱作为和不作为一样可怕。教委、家长、社会对我校越来越认可，给我们的压力更大，要求更多。这些问题怎么解决，不是只靠校长。
三，积极推进工作。第一凝聚人心，靠进步，靠追求卓越。在思想道德专业共同进步，团结部下与各种做斗争；第二是做好思想工作。韩震校长讲的“钢铁一般的真理，诗一般的语言”值得思考领会，要靠聪明智慧和管理能力来做好工作。我们对老师要有人文关怀，有困难及时帮助，主动发现；第三要建立专业强的干部队伍。在几个方面做榜样：利益方面懂得让，年轻干部向老同志学习，不要斤斤计较，宽容大气；第四，做好评估，规范化管理。小学部的评估工作做得非常好。规范化管理很多方面要做，随时都能找到不规范的地方。比如门卫可以考虑建立家长会时的联系函制度。比如怎样利用学校空闲场地。比如升旗时间和形式。管理的细节有很多方面，不要坐等校长指令。
林校长最后要求大家做好近阶段几件事：评估，期中考试考风考纪、成绩增量考核，教育教学成果奖奖项设置，师资招聘等等。下阶段任务很艰巨，但是前景很好。希望大家抱有职业理想和人生理想，为北外附校的未来共同努力。
