关于学校车辆使用与管理的若干规定（试行）

（经2012年9月17日校长办公会讨论通过）

根据我校发展现状，并针对当前学校车辆使用中存在的问题，经学校研究决定，特就进一步规范学校车辆的使用与管理作出如下规定：

第一章 小型轿车管理

第一条 派车范围与要求

根据工作性质范围，按以下先后顺序安排用车：

1．学生生命安全保障用车；教职工在校期间因急、危、重病需到医院就诊用车；

2．重大外事活动用车；

3．特殊公务用车，如催办取送紧急公文、接待上级领导和来宾、提取巨额现金或数量多、重量大的公用物品等；

4．校领导、学部主任公务用车（按学校领导排序为准）；

5．正处级校领导上下班用车（校长、常务副校长）；

6．副校级领导因特殊情况上下班用车（如私家车限号等）；

7．为提高车辆使用效率，路途较近的市内会议，车辆送达后原则上应该先返校，一般不在会议期间等候；

8．其他人员外出开会和一般公务活动，原则上不派专车。

第二条 调度与管理

1．小型轿车管理责任单位为图书信息服务中心工程维修部，第一责任人李利，日常管理责任人为代常占；

2．学生生命安全用车，由宿管部主任会同工程维修部制定详细的操作规程，排好值班司机，保证值班车辆（24小时），并采取先派车后补办手续的简洁操作方法，确保及时、快捷、安全用车；

3．教职工在校期间因急、危、重病需到医院就诊用车，参照第二条第二款执行；

4．校长用车可直接通知工程维修部，采用先派车后补办手续的方式简洁操作；

5．其他用车必须提前一天报批，按照“先报批、后派车”的原则执行，由分管行政后勤校领导负责审批；

6．若遇用车冲突时，必须遵循第一条“先后序”规则安排，若因车辆不足无法满足用车需求时，用车人必须自行设法解决，任何领导、个人不得强行优先。重大公务活动，可以采用向外单位借车或征用教职工私家车的办法解决，所涉费用及其报销程序另行规定。

第三条 司机配备

1．根据小型轿车数量配备相应的专职司机，负责全部小车的安全检查、日常维修与保养，且责任到人。专职司机的行政关系隶属工程维修部；

2．可以安排2—3位兼职司机，即承担学校相应岗位工作并兼任司机，主要负责出车和用车值班；

3．其他事宜见第三章。

第二章 面包车、大中型客车及租赁车辆管理

第一条 派车范围

1．学生上学、放学班车（租赁）；

2．教师上下班“摆渡”、固定进修接送；

3．教师（5人及以上）外出参加市内会议、听课等；

4．外事接待；

5．公议接待及其他公务活动。

第二条 调度与管理

1．面包车、大中型客车及租赁车辆的管理，责任单位为外附物业管理服务有限公司，第一责任人为高雁鸣，日常管理责任人为刘晴；

2．必须加强学生班车的日常管理，落实随车管理人员，完善点名及登记等相关制度，及时与班车所属单位沟通，确保学生乘车安全。

3．教职工上下班、学生上学与放学、教师进修等常规车辆安排，要提前通告，正常、规范操作，并督促司机做好车辆安全检查，及时解决安全隐患，保证提供优质服务。

4．外事活动、公议接待、教师集体外出开会或听课、其他公务活动等用车安排，必须提前一天报批，按照“先报批、后派车”的原则执行，由分管行政后勤校领导负责审批。

5．若遇用车冲突时，必须遵循第一条“先后序”规则安排，若因车辆不足无法满足用车需求时，用车人必须自行设法解决，任何领导、个人不得强行优先。重大公务活动，经分管校领导同意，可以采用临时租赁车辆的办法解决。

第三条 司机配备

1．校内面包车、大中型客车配备专职司机，原则上一人一车，且责任到人。司机行政关系隶属外附物业管理服务有限公司。

2．其他事宜见第三章。

第三章 驾驶员工作职责和要求

第一条 工作职责和要求

1．遵守交通法律法规，文明开车，安全驾驶，严禁酒后开车，车内不准吸烟。

2．坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3．认真完成各类派车任务要求，服从派车管理责任人指挥。准时出车，不得误点。衣着整洁，礼貌待人，热情服务。

4．出车后，按要求做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认。

5．出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。

6．车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

7．上班时间内未被派出车的司机，应随时在司机室等候出车。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。

8．未经分管行政后勤校领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用学校车辆学开车。

9．爱惜车辆，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

10．认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。

11．确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

12．应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自身的技术水平和积累行车经验。

第二条 车辆归属、司机及值班安排

详见附件1和附件2。

以上规定自发布之日起执行，此前相关规定如与此规定冲突，以此规定为准。

北京市北外附属外国语学校

2012年9月17日