时  间：2018年9月6日下午14：00

地  点：主教楼207校史编写办公室

参加人：马燕生、谭畅、孟娜、何颖

议  题：暑期工作总结和新学期工作计划要点

马燕生首先和校史办成员对暑期工作进行小结。校史办暑期已完成我校1959-1988年、2006-2009年的大事记，1959-1988年主要负责人、教职工、学生的校友名录，1959-1988年、2002-2010年的历史概况的整理和上传工作。开学后校史办成员分别到大学和我校有关部门找到2011-2013年、2016-2017年大学年鉴和2001-2010年北外附校校史资料。这些珍贵的档案资料填补了我校复办后的校史空白。

随后，马燕生提出了下一步工作思路和计划要点，经大家讨论，达成以下几点共识：

一、关于校史大事记

1. 2001—2005年、2011-2016的大事记可参照和史料按照大事记的体例进行编写，于9月底前完成。

2. 鉴于2011-2016年我校为大学年鉴提供的“附校概况”中大部分内容缺少具体日期，拟按马燕生提出的“学校发展概况编写提纲”进行重新编辑整理，于9月底前完成。

3．2017-2018年的大事记可从我校外网新闻栏目中摘取，格式参照校友平台已发布的“大事记”格式。建议在我校外网开辟“大事记”专栏，每周由校办选出若干重要事件，由校史办录入“大事记”专栏，到年底统一编撰学校全年“大事记”，计划于10月1日开始推出。

4. 加速整理历任校长和书记（仅限正职）的简介和照片，于9月底前上网。

二、虚拟校史馆建设

虚拟校史馆建设是校史馆建设的基础，应先一步启动。马燕生将于近期就1959-1988年的布展方案提出设想，经校史办成员讨论后，召开校史编写顾问小组会议征求意见，之后报请校领导审批。虚拟校史馆建设拟于10月启动，年底前大体完成。

三、校友活动

1. 本学期拟每个月安排一次校友活动：9月下旬召开顾问小组会议，邀请校史编写顾问探讨虚拟校史馆的设想；10月召开第二次老外附教职工校友座谈会，11月和12月视情况各安排一次校友开放日活动。

2. 随着校庆筹备工作和校友工作不断取得进展，建议校领导考虑在适当时机成立“北外附校校友工作办公室”（简称：校友办），与校史办一套工作班子，对外两块牌子。由校友办就成立“北外附校校友会”提出相关工作建议。