各教职工：

现就本周五会议有关事项，通知如下：

一、本次会议有三大重要活动：

1.我校2018年特别贡献奖颁奖仪式。

2.北京外国语大学“优秀生源基地校”授牌仪式

3.“著名教育学者、清华大学教授石中英先生报告会”

北京外国语大学校领导、有关部门领导，北京市教委领导、海淀区教委有关部门领导，北京有关媒体以及特邀专家学者，出席周五活动。

二、关于会议时间、地点

1.会议开始时间为15:30分，地点：国瑞厅。校办将根据校领导的要求统一作好协调，各校区、各部门要有领导及工作人员专人负责，了解场地安排并认真组织入场，部分教师因工作原因迟入场的，也请各校区精心组织，避免出现混乱。

2.全体同志特别是领奖的同志，要注意着装规范。参与领奖的同志，由校办统一安排位置并事先“走台”，作出精细详实的安排。校办要调配校区的教师，临时作为会务工作人员，请各校区、有关教师给予全力支持。

3.重申会议纪律，特别强调全体参会人员不得玩手机。

4.此次会议时间较长，估计要在6点钟结束，所有参会人员要事先安排好生活和工作，一律不得擅自退场。

特此通知。

校行政中心

2018年9月10日