时  间：2018年10月26日下午15：30

地  点：主教楼207校史编写办公室

参加人：马燕生、谭畅、孟娜、何颖、陆作静

议  题：下一阶段工作梳理

马燕生听取校史办成员的近期工作汇报后，对下一阶段工作做了如下布置：

一、宣传画册、宣传片、《案例集》制作

经过校史办同志前期沟通，外研社表示对我校建校60周年纪念工作大力支持。为减少成本，马校长将请北外分管我校工作的贾德忠副校长联系外研社领导，进一步减免费用，并指定有丰富经验的高水平编辑来和校史办同志一同制作宣传画册。为此，校史办将抓紧时间整理文字与图片，争取在2019年春季学期前拿出设计方案（宣传片素材同步准备），“五一”画册设计稿正式定稿。在本学期结束前拿出宣传片拍摄方案初稿，“五一”前完成样片制作。

《寻找未来学校优秀案例集》将与宣传画册同步制作，由中教启行教育科技（北京）有限公司与校史办同志合作编辑出版（具体合作内容见协议），案例集将由学校概况、林校长教育思想文章、教育教学案例三部分组成，建议将学校概况（包含校史简述）编入序言，由林校长作序。

二、联络校友工作

1、近期，校史办同志联系了附校老教职工校友，由于许多老校友年迈体弱出行不便，还有的老校友去南方度假，并考虑到冬天北京气候寒冷，建议等到明年春天暖和时视情况再组织召开老教师校友座谈会，请何颖老师与老校友们一一告知实情，并感谢他们的支持。

2、拟由校友办联系附校老校友进行电话专访，请老校友们对附校办学提出寄语 ，由校友办整理成文字材料发布。

3、为便于开展校友工作，请校领导提请各校区领导老师们注意，凡有校友回校，请立即通知校友办进行联系并做专访，各校区协助校友办提供信息。

三、校史资料编写

1、历任校领导简介工作已完成文字梳理和大部分领导的照片补充，目前尚缺三位老校长个人照片：第一任李棣华、第二任曾远辉、第四任于维华（缺个人简历），将赴外交部档案馆和大学档案馆查找并请北外校友办主任刘博然老师帮忙一同查找。

2、附校复办后的校友名单查找费时费力，目前找到的资料缺少具体年份和分组，校友办将尽力找到含学生校友、教职工校友的所有校友名单。

3、请陆作静老师按公文格式起草北外附校大事记标准，将学校荣誉、教科研成果、重大活动、国际交流、媒体著述内容放入其中，并联系电教室李利主任发送北外附校校友平台微信公众号的二维码。