北京外国语大学附属外国语学校
关于教职工暑期留校上班及提前到岗的若干规定
(2020年暑假)
为了确保下学期开学工作正常进行,现就教职工暑期留校上班以及下学期开学提前到岗等有关事项,规定如下:
一、暑期留校正常上班人员及工作要求。
(1)物业公司相关人员、工程技术人员、网络管理人员、安保人员、餐厅部分工作人员、保洁人员、宿管巡查人员及其他事先约定的工作人员,应当留校正常上班。留校上班人员名单的排定及工作要求,各部门要事先作好周密安排,8月工资及餐补正常发放,不足一月的按比例扣减。
(2)物业公司、网络与安防消防管理中心等部门,要严格留校人员的上下班考勤,确保工作质量。此项工作责任人为王健、代常占、李利同志。
(3)保安员的门岗上班,原则上同平时;正常教学时间的上学、放学等安排可酌情调整。要增加白天校园内及周边巡逻,晚间巡逻要拓展到全校范围,防范出现门岗逃班、漏班或玩手机等行为。此项工作由杨磊同志领导和督查,责任人为李利、刘旭亮、李花云同志。
(4)要全面做好宾馆及校内单身公寓管理,保证宾馆正常运营。要加强对校内住宿员工的内查,防范出现吸烟、违规用电、室内做饭等安全风险事件的发生,此项工作责任人为吴晓庆。
(5)要积极配合做好游泳馆改造等重大工程建设,认真落实工程的各项要求,工程施工学校要有专人在现场监工并帮助协调各项事务。此项工作责任人为谭畅、代常占、张炜。
以上所有留校正常上班人员的工资待遇,按照正常上班时的待遇,缺勤、差错扣罚等按平时。
二、全面开展“暑期护校行动”。
(1)护校工作必须责任到人。要加强校内场馆的管理,不得外租学生宿舍、内部教室、国瑞厅、实验室、图书馆等设备设施。操场、综合楼和培训学校的场地在提高经营效益的同时,要加强场馆管理,杜绝一切安全隐患,防范设备设施因管理不力而遭受到人为的破坏。
(2)校内教学楼、行政楼的巡逻及护校行动,由保安队负责,要做“每天5巡逻”(早上2次,中午1次,下午2次),增加上午、下午各一次的校园周边巡查,要科学合理安排检查点位,认真做好打卡及巡查记录。要加强对外来施工人员住宿工程临时用房的安全检查,防范出现私拉电线,违规用火等事件。此项工作刘旭亮同志为第一责任人,李利负主要督查责任。每天要在“信息播报群”发布安保公告,无事也要零报告。出现水电、网络及围墙或路灯被损坏、网络安全等意外,由工程部、网管紧急出动维修,李利、代常占同志要作好相应的安排。
(3)宿舍区的每天室内巡逻由宿管中心落实专人负责,做到每天有人巡查内部设施安全,一旦发现水电、门窗及其他设施等安全意外要及时报告工程部并紧急维修。每天巡查表要及时交保安室存档,每天要在“信息播报微信群”发布报告,无事也要零报告。此项工作由李洪杰、代常占同志负责。
(4)食堂要做好值班安排,必须每天安排人员在后厨值班巡逻,防范出现漏水、漏电、鼠害或留存物品失窃等意外,后厨值班纪录要当天交值班室。每天要在“信息播报微信群”发布报告,无事也要零报告。此项工作由李自明同志负责,具体落实到人。
(5)培训学校有关项目若继续开设的,原则上应当不用校内场地,如特殊情况申请使用,书面提出申请本案(附表一),同时要加强项目安全和效能管理,值班人员加强巡视并在值班记录表上记录。其他要求同上。具体由于苒同志负责。
(6)完成各管理干部的远程视频监管维护,校长电脑要安排所有内外监控(特别区域除外)的全部权限,以便及时远程巡查、监控学校情况。
三、每天信息播报及干部值班
校级领导带班、中层干部值班,与平时值班连动,在安排上要保证全年总体平衡,不再另外发放暑期干部值班的特别补贴。
干部值班,办公地点在家长接待中心,电话82747002。每天要巡查校园情况,巡查期间值班电话交待保安代为值守。检查相关值守人员到岗情况,处理学校异常事件。每天要整理一份值班报告(附表二),在“信息播报微信群”发布。此项工作责任人为杨磊、李利同志。
四、其他工作要求及津贴补贴安排
1.高三、初三线上补课费用2020年寒假线上授课有关课时费标准执行。严格考勤纪律,对于上课迟到、脱课、值班不到位等要按平时处罚,处罚名单及金额要及时上报财务。此项工作责任人杨磊、王静同志。
2.因开学工作需要,有关干部、部分教职工、其他全体教职工需分批提前到岗。提前到岗的教职工名单,各校区、各部门须尽早安排并通知到人,同时于本学期末报学校办公室、财务部备案(附表三)。
对分批提前到岗的教职工发放特别津贴,津贴发放和有关要求分别如下:
(1)全体教职工须于8月27日晚间之前到京,8月28日(周五)正常上班,准时参加全校教师大会。由于开学工作繁忙,有些同志还需晚上加班,此间,全员加班费不再分门别类细做,均按1200元/人(税前)发放特别津贴。
如有教职工8月28日上午未返校,没有按时参加全体教师大会,按照600元/次的标准进行扣减(无故迟到、早退按平时的差错处理)。
如有教职工8月28日下午仍未返校并没有参加学部、部门会议,继续按600元/人的标准进行扣减。
如后续有教师在开学前各项工作中出现缺岗的,将继续按此办法扣减,直至扣完1200元。对于无故缺岗的,要视情节,应当另作相应的纪律处罚和经济处罚。
(2)全体校级领导、行政中层干部、财务及行政人员、参与试学返校等工作的人员,都必须于8月26日当日返校,不再单独另外发放津贴。
(3)物业公司有关部门员工,若暑期正常上班的,应当不再另行发放此项补贴。餐饮中心工作人员,也不发放此项补贴。
3.培训学校、餐饮中心等部门,暑期工作根据自身运营特点,另作规定,涉及经费事宜,要报学校备案,有重大变更的要报校长审批。餐饮中心必须保证留校教职工、工程施工人员以及教师提前到岗的餐饮服务,并提前做好下学期师生餐饮工作的全面规划,确保不发生混乱以及可能由此引发的家校冲突。
4. 因暑期工程施工、收退费舆情处理的特别工作需要,行政后勤中心主任、财务主任要正常上班,额外发放1个月全月工资及餐补,不足一月的按比例扣减。其他行政及财务人员需要正常上班或值班的,按照实际上班天数发放工资及餐补。
5.暑假期间,收退费工作舆情应对工作小组成员,特别是年级主任、班主任,要保持手机畅通,校办要安排专人值守学校校长信箱、投诉电话,财务室要值守收费投诉电话。家长接待中心要由值班干部接受个别家长投诉及信访,认真做好接待家长远程信访和来校上访工作,若有家长集聚,按上访规则处理,及时上报校领导。班主任要及时同家长沟通,接听电话,了解班级舆情,若有家长聚集及大的舆情,要及时报告校区工作组,学校随即进入应急状态。若后续发生家长聚集,工作小组成员要及时到校按上访规则操作。因工作需要到达学校参与舆情处理、接访等工作的人员,按实际天数计算加班费。
6.行政教辅人员如在暑期参与各校区、部门加班,加班费标准参照相应的学校规定的标准执行。
7.高中招生工作人员的加班,按去年的标准执行。
8.由于假期工资方案已做调整,暑假期间由于临时性工作需要,来校或外出开会、带学生参加活动或比赛、参与其临时性事务工作,暑期在家为学校工作事务作网上远程加班的,均属于假期工作职责,除发放暑期工资外,不再另外发放额外补贴。如拒不执行学校暑期临时性工作安排的,包括外出开会、到校参加临时性会议以及远程完成学校领导布置的工作任务等,要对相关人员的暑期工资做出相应的扣罚。当学校出现突发事件时,所有人员必须执行校长、副校长指令及时赶到学校或远程参与工作,否则应当扣罚暑期工资。
9.各校区、各部门不得随意安排零星加班;因特殊原因需零星加班的必须在本学期放假前事先报告,2天内的加班,经分管校长或执行校长同意后,报行政后勤中心主任审核同意后执行。2天以上,经还须报校长批准后执行。没有事先报批的原则上不作加班处理。
10.考勤与津贴发放。以上教职工的暑假正常上班、线上补课、提前到岗、加班等考勤工作,分别各校区、行政后勤中心、宿管中心保卫科、餐饮中心等部门负责人本人主抓或落实到考勤员,考勤结果经各校区、有关部门负责人核对无误后,报行政后勤中心复核,最后由人事部门全部汇总并制作津贴发放名册,再报财务复核后,最后报校长审批并发放。
11. 此规定自党政联席会议同意后执行,以前与此规定相冲突的,以此规定为准。
2020年7月7日