副组长:王静、杨磊、杨晓琴、赵玉玲、王晓娟、李利、李梁
组 员:曹晶、韩政红、许祥、文香、王红、孔燕、陈静、王秀清
赵玉玲:负责小学部(含德育、教学、行政)档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。
杨磊:负责德育处(含宿管)档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。
王静:负责教务处(含教科研)档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。
杨晓琴:负责行政部门档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。
王晓娟:负责招生培训处档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。
李利:负责监察、督促工作进度;检查、落实各项档案规整工作完成情况;及时向上级领导汇报档案规整情况。
李梁:负责物业公司档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。
曹晶、韩政红:负责催缴各部门档案,确保按时交纳归档文件;整理各部门归档文件,并依照档案分类要求装订成册;做好档案立项,明确一级目录、二级目录、三级目录名称;文件柜张贴明显标识,便于查阅;指导各学部、部门做好档案整理工作。
许祥:负责德育处、初中部相关文件补充、整理、归档。按时上交所辖部门的档案文件,确保档案分类明确、归档文件齐全。
文香:负责教务处、高中部相关文件补充、整理、归档。按时上交所辖部门的档案文件,确保档案分类明确、归档文件齐全。
王秀清、陈静:负责小学部(德育、教学、行政等)相关文件补充、整理、归档。按时上交所辖部门的档案文件,确保档案分类明确、归档文件齐全。
王红、孔燕:负责行政、财务、物业相关文件补充、整理、归档。按时上交所辖部门的档案文件,确保档案分类明确、归档文件齐全。
王晓娟:负责招生相关文件补充、整理、归档。按时上交所辖部门的档案文件,确保档案分类明确、归档文件齐全。
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| 利用腾讯通建立督导档案整理工作群(含校领导、各部门负责人)
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| 工作小组成员碰头会(汇报一周档案工作进程及后续工作安排)
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| 需物业公司协助购买档案盒、电动档案装订机(领导批示后执行)
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| 1、各部门上交由各部主管校长审阅签字后的档案归档目录,并将已整理好的档案上交档案室
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| 档案室工作人员整理各部门已上交的档案(封面打印、装订、综合目录编写)
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| 各部门配合上交未归档的档案,并根据督导档案的标准补充完成全部备查档案至档案室
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| 档案室对各部门补充后上交的档案进行统一整理(封面打印、装订、综合目录编写)
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