北外附校全面实施素质教育督导迎评档案建设工作方案

作者: 时间:2012-11-08

北外附校全面实施素质教育督导迎评档案建设工作方案

一、成立工作领导小组及工作小组

1、领导小组:

组 长:林卫民

副组长:王彤、张继军、高雁鸣、于苒

2、工作小组

组 长:张继军

副组长:王静、杨磊、杨晓琴、赵玉玲、王晓娟、李利、李梁

组 员:曹晶、韩政红、许祥、文香、王红、孔燕、陈静、王秀清

二、工作小组成员职责:

赵玉玲:负责小学部(含德育、教学、行政)档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。

杨磊:负责德育处(含宿管)档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。

王静:负责教务处(含教科研)档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。

杨晓琴:负责行政部门档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。

王晓娟:负责招生培训处档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。

李利:负责监察、督促工作进度;检查、落实各项档案规整工作完成情况;及时向上级领导汇报档案规整情况。

李梁:负责物业公司档案目录建设、档案整理及整体工作的推进。

曹晶、韩政红:负责催缴各部门档案,确保按时交纳归档文件;整理各部门归档文件,并依照档案分类要求装订成册;做好档案立项,明确一级目录、二级目录、三级目录名称;文件柜张贴明显标识,便于查阅;指导各学部、部门做好档案整理工作。

许祥:负责德育处、初中部相关文件补充、整理、归档。按时上交所辖部门的档案文件,确保档案分类明确、归档文件齐全。

文香:负责教务处、高中部相关文件补充、整理、归档。按时上交所辖部门的档案文件,确保档案分类明确、归档文件齐全。

王秀清、陈静:负责小学部(德育、教学、行政等)相关文件补充、整理、归档。按时上交所辖部门的档案文件,确保档案分类明确、归档文件齐全。

王红、孔燕:负责行政、财务、物业相关文件补充、整理、归档。按时上交所辖部门的档案文件,确保档案分类明确、归档文件齐全。

王晓娟:负责招生相关文件补充、整理、归档。按时上交所辖部门的档案文件,确保档案分类明确、归档文件齐全。

三、档案建设进度安排

时间

工作内容

备注

11月6日

去育新学校参观学习

工作小组成员

11月7日

利用腾讯通建立督导档案整理工作群(含校领导、各部门负责人)

11月8日

工作小组成员碰头会(汇报一周档案工作进程及后续工作安排)

10点在阅览室

11月14日前

需物业公司协助购买档案盒、电动档案装订机(领导批示后执行)

数量由档案室提供

11月15日

1、各部门上交由各部主管校长审阅签字后的档案归档目录,并将已整理好的档案上交档案室

2、工作小组成员碰头会(上午10点在阅览室)

第1项工作交至档案室,联系人为韩政红

11月15-20日

档案室工作人员整理各部门已上交的档案(封面打印、装订、综合目录编写)

可提前上交

11月21日

工作小组成员碰头会

10点在阅览室

时间

工作内容

备注

11月15-22日

各部门配合上交未归档的档案,并根据督导档案的标准补充完成全部备查档案至档案室

可提前上交

11月22-28日

档案室对各部门补充后上交的档案进行统一整理(封面打印、装订、综合目录编写)

11月28日

档案室完成最终版综合目录

11月30日

校领导对备查档案进行检查

12月1-2日

对检查的问题进行整改

12月5日

做好迎检工作

图书信息服务中心

2012年11月7日

Copyright @ BFSU. 北京外国语大学版权所有. 地址:北京市海淀区西三环北路2号/19号    邮编:100089  Supported by BFSU ITC