为进一步做好本学期的档案工作,结合海淀教委对一号工程档案整理的相关要求,现将档案资料收集等的相关工作通知如下:
一、“一号工程”档案:在已经完成2012、2013内容的基础上增加2014年上半年的相关内容,此次新增的2014年的内容只做电子版的资料收集,整理格式与以往相同。请相关部门于2014年6月25日前把整理好的电子版档案交到档案室,同时未上交2012及2013年电子版档案的部门请及时一并上交。
二、常规档案:参照目录要求,结合部门实际情况,各学部、处室指定专人对本学期部门需要存档的资料进行整理,按照档案的格式要求整理成册,移交到档案室进行存档。
注:本次整理的档案内容为2013-2014学年度第二学期档案资料,整理内容目录及具体格式要求详见附件。