各部门、年级组、办公室：

为了保证新学期教育教学各项工作对办公、教学用品的需要，请大家将本部门所需物资以及办公、教学、保洁用品（标准配备以外）的采购计划，按要求填好后于6月21日上午11点前交物业校产部丁老师（201电话7446），由物业公司汇总，统一上报校领导批准。现对本次填报采购计划说明如下：

1、本次物资、物品申报为2012-2013学年第一学期需购项目（含：实验用品、二课用品、体育用品、奖品），不含个人办公用品（个人办公用品发放方式有调整，具体发放方式新学期初将在校内网公布），请各部门按实际使用情况填写。

2、为保证采购各类物资、物品准确无误，请大家在填报计划时，务必写清规格型号及所需物品单位；同时按规定日期上交填写好的物资、物品申请表，逾期不交视为无需求；填写完毕的物资、物品申请表为纸质版、且有本部门负责人亲笔签字为有效。

3、凡未列入计划的物资、物品或本次上报未批复的物资、物品，如有需要必须填写采购申请单或写文字申请，经主管校长批准后，交物业询价，报价审批合格后，方可实施临时采购，具体采购流程参照“北外附校采购制度”。

为方便大家制定采购计划，现将由学校统一标配的办公用品、保洁用品及班级用品提供大家参考。

注：1、2012-2013学年第一学期物品配备标准附表一

2、2012-2013学年第一学期办公用品、特殊用品申请表附表二

3、2012-2013学年第一学期物资采购申请表附表三

附表一.doc

附表二.doc

附表三.doc

物业资产部

2012年6月19日