2015年6月25日关于调整学校内部管理体制的实施办法

作者: 时间:2018-04-26

北京市北外附属外国语学校

关于调整学校内部管理体制的实施办法

(2015年6月17 日第4次修订)

前 言

为了全面建设现代学校管理制度,改进内部管理模式,提高学校教育治理能力,根据我校培养“复语复合型”人才的办学目标,结合学校规模大、学段跨度大的现实,特对学校的内部管理体制进行相应调整。

第一部分 调整学校内部管理机制的基本原则

我校管理的基本原则:以“校长统一领导、分管校长日常主持、年级部主任全面负责”为基本原则,实行“条块结合,以块为主”的管理方略,“条”负责协调,“块”主持日常管理。校党总支委员会是学校的政治核心和监督保障,负责党务、纪律监督和教职工思想政治工作。

第二部分 管理系列、主要机构及岗位设置

我校管理的基本格局分三大管理系列:教育教学系列、行政教辅总务系列和直属单位系列。

一、教育教学系列

按管理区域和职责分设中学教育、小学教育。中学教育下设初中校区、高中校区,小学教育由小学校区负责。

(一)中学教育

北外附校校长林卫民全面领导中学教育工作。常务副校长王彤配合校长领导中学德育和学生管理工作,统一协调相关具体事务;北外附校副校长张继军配合校长领导中学教学、教科研工作,统一协调相关具体事务。设立中学教务处、中学德育处,在北外附校校长、分管校长的领导下负责对外教育教学事务的联络及内部协调。

1)高中校区

常务副校长王彤兼任高中校长,主持高中全面工作。

高中校区下设高一年级部、高二年级部、高三年级部,分别设立年级部主任岗位。年级部主任对本年级的教育、教学、国际项目、行政事务全面负责,是实际意义上的“执行校长”,直接接受北外附校校长、高中校长领导。

高中各年级部设立年级部主任助理(经北外附校校长同意,必要时可设年级部副主任)岗位。

分别设置高中副校长、高中校长助理岗位,配合高中校长作好高中内部管理的协调工作,若没有高中校长特别授权,一般不宜干预年级部主任的日常自主管理。

2)初中校区

副校长张继军兼初中校长,主持初中全面工作。

初中校区下设初一年级部、初二年级部、初三年级部,分别设立年级部主任岗位。年级部主任对本年级的教育、教学、行政事务全面负责,是实际意义上的“执行校长”,直接接受北外附校校长、初中校长领导。

初中各年级部设立年级部主任助理(经北外附校校长同意,必要时可设年级部副主任)岗位。

分别设置初中副校长、初中校长助理岗位,配合初中校长作好初中内部管理的协调工作,若没有初中校长特别授权,一般不宜干预年级部主任的日常自主管理。

(二)小学教育

北外附校校长林卫民全面领导小学教育工作,副校长于苒配合校长领导小学教育工作。

小学校区

副校长于苒兼小学校长,主持小学全面工作。下设小学预科部、小学一年级部、小学二年级部、小学三年级部、小学四年级部、小学五年级部、小学六年级部,分别设立年级部主任岗位。年级部主任对本年级的教育、教学、行政事务全面负责,是实际意义上的“执行校长”,直接接受北外附校校长、小学校长领导。

小学各年级部设立年级部主任助理(经北外附校校长同意,必要时可设立年级部副主任)岗位

设置小学副校长岗位,配合小学校长作好小学内部管理的协调工作,若没有小学校长特别授权,一般不宜干预年级部主任的日常自主管理。

设立小学教务处、小学德育处,在北外附校校长、小学校长的直接领导下负责对外教育教学事务的联络及内部协调。

(三)其他

1、教研组与备课组。

教研组是教学法研究和应用小组,侧重于学术研究和管理,在教学“条”指导下开展工作。教研组下设备课组(人数不足的不设立),备课组(或没有设立备课组的学科教师)在专业上接受教研组领导,在日常专业工作中接受年级部管理,实行年级部、教研组双重考核制。

2、综合教研部门。

设立若干综合教研部门,用于协调若干教研组或特别项目的管理。

(1)体育教研部。负责协调中学体育教研组、小学体育教研组群体活动,协调大课间管理,开展大教研活动及配合各个学部策划体育特色项目。设立体育教研部主任岗位。体育教研部委托初中校区管理。

(2)小学综合学科教研部。小学艺术、书法、科技、音乐等学科合并为综合学科教研部,下设若干备课组或项目组。设立小学综合学科教研部主任岗位。小学综合学科教研部由小学校区管理。

(3)北外附校艺术活动研究与指导中心(简称“校艺术中心”)。北外附校艺术中心委托培训学校管理。副校长高雁鸣兼任校艺术中心主任。另设立艺术总监岗位。

各校区的重大项目,例如参与上级比赛、内部大型活动等;相关校本课程的开设和日常教学;艺术社团例如艺术团、舞蹈、行进乐队等,均可委托校艺术中心负责训练或承办。

凡各校区委托校艺术中心代办的项目,日常管理由培训学校负责、费用由培训学校开支,各校区必须全面协助中心的工作,并为中心的训练提供场地支持和辅助的人力资源保障(人员经费由校艺术中心另行列支)。

二、行政教辅总务系列

(一)校办公室

处理办文、办会、接待等事务,管理人事(人事聘任合同签订、人事档案管理、教师请长假、保险缴纳、职称评审等)、外事,负责宣传、校园网和微信平台发布等工作,下设外事部、人力资源部。

设立校办公室主任、校办公室副主任兼外事部主任、人事专干等岗位。

校办公室由北外附校校长林卫民分管。

(二)总务处

总务处下设财务部、工程部、信息网络中心。负责财务、经费、薪酬管理,负责管理校内各类工程项目和日常维修,负责管理信息技术装备、网络及相关设备设施和日常维修,负责校内车辆管理。

设立总务处主任兼财务部主任,总务处副主任兼信息网络中心主任、总务处副主任兼工程部主任等岗位。

总务处由北外附校董事会秘书苑雪芳分管。

(三)宿管中心

负责高中生宿舍、初中生宿舍、小学生宿舍德育和学生管理工作,负责管理校医室和心理咨询室工作。管理学生的饮食起居,负责学生生活保障、生病和意外伤害救急以及生活区的家校沟通、宿舍文化建设等,负责宿管中心人事(含校医、心理辅导教师)聘用和辞退、资产管理等。

宿管中心设立主任(或主持工作副主任)、副主任岗位。

宿管中心由北外附校校长林卫民分管。

(四)教师发展中心

教师发展中心下设教科室、教师培训管理部。

教科室负责管理实验室、计算机房等,负责全校教科研工作,指导各校区开展教师专业能力日常考评(含骨干教师考评),负责协调中小学科技教育的有关事宜。

教师培训管理部负责校内外教师培训管理、组织全校教师培训大会,负责全校教师继续教育及学分管理,负责管理图书档案室,兼管合同审验及其他法务事宜。

教师发展中心主任兼教科室主任,教师发展中心副主任兼教师培训管理部主任。

教师发展中心委托初中校长张继军分管。

(五)家长接待中心及临时招生小组

家长接待中心日常主要事务有:负责管理家长信箱、投诉电话、家长来校反映问题的接待、家长冲突应急处置,家长临时来校给孩子送衣物等,家长来校约见教师或领导事宜处置,解决家长因急事帮助沟通事宜,学生放学因家长迟到接纳临时托管的学生,等等。

家长接待中心设兼职主任,并配置专职接待员、若干兼职接待员,委托培训学校管理。日常经费由培训学校列支。

每学年第一学期期末结束之前一个月,成立小学招生组、初中招生组、高中招生组,分别由各校区派出兼职的招生团队进驻家长接待中心,处理一切招生事务,各招生组分别由高中校长、初中校长、小学校长直接管理。

(六)学校安全委员会及保卫处

学校安全委员会主任由校长担任,常务副主任由常务副校长担任,副主任由其他校领导担任,相关部门负责人为成员。

下设安全委员会办公室、保卫科。全校的安全保卫工作由安全委员会办公室统一协调。要定期召开安全工作联席会议,由校安全委员会常务副主任主持会议,及时布置上级下达的指令、处理安全工作有关事宜。

设立安全委员会办公室主任岗位,保卫科科长岗位。

三、直属单位

(一)外附物业有限公司

北外附校副校长高雁鸣兼公司法人、总经理,全面负责公司的运作。负责学校的食堂、公寓楼、游泳馆、操场、超市等的经营和管理。全面负责学生就餐的一切事务,确保学生“吃得安全、吃得健康、吃得有营养,保证菜肴物有所值”,科学合理安排师生餐饮,确保师生满意、家长放心。全面管理公寓楼、游泳馆、操场、超市的对外经营,全面负责相应管理区域的设备设施安全、日常维修、保养等。接受学校发包的工程以及做好学校交付的保洁绿化、消防安全、门卫和安全保卫工作等,并站在学校角度合理定价。完成学校交付的资产管理、采购、易耗品管理等事务。独立聘任员工或采用劳务派遣用工方式,并自行签订协议。独立经营、确保适度赢利,财务收支情况要接受学校监督,薪酬制度要报学校备案,重大项目开支及其他重大事项要向学校校长办公会议报告。

(二)培训学校

北外附校副校长高雁鸣任培训学校法人、校长。负责对内、对外开展有偿培训活动,负责培训项目的研发,培训经营的安排,独立聘任教职工,独立经营,确保赢利。财务收支情况要接受学校监督,薪酬制度要报学校备案,重大项目开支及其他重大事项要向学校校长办公会议报告。利用校内场地或物业公司场地要与有关学部、物业公司作好协调并不得影响学校正常的教育教学活动、不得影响物业公司的经营活动。

四、其他

工会、团委、少先队大队部等按照例行管理模式组建,融入整个组织体系中,相关事项的描述简略。

第三部分 学校组织机构结构简图

一、中学教育

校长:林卫民

常务副校长

王彤

副校长

张继军

中学

德育处

(团委)

中学

教务处

教师发展中心

宿管中心

校办公室

高中校长

王彤

初中校长

张继军

初中

年级部

初中教研组

高中

教研组

备课组/

学科教师

班主任

校医室

心理

辅导室

中学

生活管理组

高中年级部

备课组/

学科教师

班主任

副校长

高雁鸣

家长接待中心

餐饮服务

总务处

艺术活动研究与指导中心

教务处

文本框: 高中副校长/校长助理文本框: 初中副校长/校长助理

注:带箭头直线箭头为指挥关系,无箭头直线为协调关系。

二、小学教育

校长:林卫民

副校长

于苒

小学

德育处

(大队委)

小学

教务处

教师发展中心

宿管中心

校办公室

小学校长

于苒

小学(预科)

年级部

小学教研组

备课组/

学科教师

班主任

校医室

心理

辅导室

小学

生活管理组

副校长

高雁鸣

家长接待中心

餐饮服务

总务处

艺术活动研究与指导中心

教务处

文本框: 小学副校长

注:带箭头直线箭头为管理关系,无箭头直线为协调关系。

三、行政教辅与后勤保障

校长

小学校长

中学教学副校长

常务副校长

中学德育副校长

后勤副校长

中学教务处

教师发展中心

教科室

宿管中心

中学

德育处

心理咨询室

校医室

教师培训管理部

学校办公室

外事

财务部

信息网络中心情

工程部

艺术活动研究与指导中心

培训中心

(培训学校)

小学教育

食堂

宾馆

体育馆

运动场

超市

保洁绿化

物资采购

资产管理

消防

其他

宣传

保卫科

门卫/保安队

安全委员会常务副主任

总务处

团委

实验室

人事

家长接待中心

注:带箭头直线箭头为管理关系,无箭头直线为协调关系。

四、党总支

党总支书记(或主持工作的副书记)

党总支委员会

高中党支部

初中党支部

小学党支部

综合党支部

第四部分 中层干部及兼职岗位、行政人员

一、中层干部的岗位职责,根据《北京市北外附属外国语学校岗位说明书(干部系列)(修订稿)》,由各分管校长负责,再作修订。

二、各部门规定编制人数,设立弹性和刚性兼职岗位(干事、助理、事务员)并控制编制数,弹性兼职岗位可以由相应领导自行兼任也可以由其他教师兼任;刚性兼职岗位不得由相应领导自行兼任,只能由相应教师兼任。

三、限定中层干部的兼课量上限(以同类学科教师工作量为基准),超过此上限的,按上限发放,扣除超过上限的相应的工资。因学校出现意外突发事件,学校临时决定某中层干部必须超量兼课的,在期末计算特别补贴,不纳入正常津贴。严禁应当兼课的中层干部随意减少兼课或不兼课,不足量的按实扣除。

四、原则上副校级领导也应当兼课2节/周。

中层干部岗位设置,具体如下表:

部门

岗位

中层干部职数

限定干部教学工作量

干部

兼职员

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