外附校培训中心岗位说明书

作者: 时间:2014-01-02

北京市海淀区北外附校培训中心

岗位说明书

[姓名/部门]高晨/行政人事部兼英语项目部

[工作分工]行政主任、人事工作、英语学科负责人

[岗位职责]

1.协助校长、副校长处理中心的日常行政工作;2.安排部门例会,做好相关的会议纪要;3.负责中心各项文件、通知等公文起草,收发校本部本的相关文件;4.负责中心人事、档案、考核、招聘等一系列工作;5.负责中心公章及相关资质证件的保管,负责公章使用管理;6.负责本部门的财务借款、报销等事宜;7.负责培训中心对外合作协议的保管、存档;8.负责办公室人员值班安排、考勤记录;9.负责各级各类社会考试的报名、组考、反馈等相关考务工作;10.负责中心各项活动与校内各学部、部门的协调工作;11.负责中心各项目间的协调工作;12.协助培训日常咨询接待,校本部招生时期协助招生咨询;13.负责中心寒暑假冬/夏令营、托管班等规模性活动的统畴、安排、协调和管理工作;14.负责外教英语类合作课程的管理及中心英语课程的协调与管理;15.负责中心物品采购;16.完成分管领导交办的其他工作.

[姓名/部门]刘婷婷/教务部兼学科项目部

[工作分工] 教务管理、学科项目负责人、校本部小学(学前)招生工作负责人

[岗位职责]

1.负责培训中心教务管理;2.制定中心课程招生计划;3.协助项目负责人完成课程的教学规划;4.根据招生计划安排或协调上课场地;5.负责学生信息的管理和归档;6.负责兼职教师的信息管理;7.负责培训中心中心兼职教师课酬计算;8.负责课程调整的统畴,包括时间、场地的变更,协助项目负责人及时下发调课通知; 10.负责学科类合作课程的协调与管理;11. 全面负责小学部(含幼儿教育预科班)招生工作;12.做好日常招生、培训咨询接待;13.与学部沟通制定招生方案、落实招生政策,做好小学生入学报名工作,协助学部组织招生咨询活动、入学测试及录取工作,及时完成录取通知工作;14. 及时向部主任汇报招生过程中出现的问题,并提出合理性建议;15.负责小学部学生档案交接工作;16.完成分管领导交办的其他工作。

[姓名/部门]李洪杰/宣传部

[工作分工] 宣传工作、负责初、高中招生工作

[岗位职责]

1.全面负责培训、招生宣传工作;2.制订整体宣传方案、分析宣传效果,及时提出合理化调整建议;3.及时落实学校招生授权的广告发布,完成学校招生宣传材料的制作,校园网招生培训网页的内容更新,办公室及校园宣传栏的宣传制作等工作;4.负责宣传品的计划、预算、订制;5.负责培训和招生网站开发与管理;6.全面负责初、高中部招生工作;7.做好日常招生、培训咨询接待;8.与学部沟通制定招生方案、落实招生政策,做好初、高中入学报名工作,协助学部组织招生咨询活动、入学测试及录取工作,及时完成录取通知工作;9. 及时向部主任汇报招生过程中出现的问题,并提出合理性建议;10.及时、认真、细致地完成初、高中提档工作;11.负责初高中部学生档案交接工作;12.完成分管领导交办的其他工作。

[姓名/部门]李岳/棋类项目部

[工作分工] 棋类项目培训负责人

[岗位职责]

1.全面负责围棋(或棋类)培训项目的校内外招生、校外销售、市场拓展、业务管理等工作;2.协助办公室进行相关教师的招聘工作;3.做好日常培训咨询接待;4.根据招生计划及具体报名情况落实分班及教师安排,负责落实学员开课通知工作;5.负责棋类课程的日常教学管理工作,教学过程跟进,了解教学进度;6.定期组织相关教师开展教研活动;7.负责项目内教师的管理;8.负责安排本项目上课教师做好学生上、下课的接送工作;9.完成额定数量的授课任务;10.及时处理本项目内出现的教学事故,并承担相应责任;11.开展棋类项目的对外合作;12.全面负责围棋级位赛等赛事工作;13.负责本项目教学变化的相关通知工作;14.配合宣传部门做好本项目的宣传工作; 15.完成分管领导交办的其他工作。

[姓名/部门]李佳宁/体艺项目部

[工作分工] 体育艺术项目负责人

[岗位职责]

1.全面负责中心文艺、体育类培训课程的校内外招生、校外销售、市场拓展、业务管理;2.负责本项目相关课程的规划、说明及内部咨询培训工作;3.协助人事部进行相关教师的招聘工作;4.做好日常咨询接待;5.根据招生计划及具体报名情况落实分班及教师安排,负责落实学员开课通知工作;6.负责体艺类课程的日常教学管理工作,教学过程跟进,了解教学进度;7.定期组织相关教师开展教研活动;8.负责项目内教师的管理;9.负责安排本项目上课教师做好学生上、下课的接送工作;10.完成额定数量的授课任务;11.及时处理本项目内出现的教学事故,并承担相应责任;12.开展体艺项目的对外合作;13.全面负责相关课程的社会考级工作;14.负责本项目教学变化的相关通知工作;15.配合宣传部门做好本项目的宣传工作; 16.完成分管领导交办的其他工作。

[姓名/部门]孙晓鸥/体艺项目部

[工作分工] 体育项目助理

[岗位职责]

1.协助体艺项目负责人全面做好中心体育类课程培训工作;2.做好日常培训咨询接待;3.完成额定数量的授课任务;4.协助项目负责人做好各类通知的下发及口头通知工作;5.完成项目负责人交办的其他工作。

[姓名/部门]黄纯茹/体艺项目部

[工作分工] 艺术项目助理

[岗位职责]

1.协助体艺项目负责人全面做好中心艺术类课程培训工作;2.做好日常培训咨询接待;3.完成额定数量的授课任务。4.协助项目负责人做好各类通知的下发及口头通知工作;5.完成项目负责人交办的其他工作。

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