北京外国语大学附属外国语学校

关于承接校外单位活动的管理办法

（2019年3月6日）

为加强校园安全及设备设施管理，保障教育教学活动正常开展，规范各类活动报批流程，结合本校实际，制定本办法。

一、学校可承接校外单位活动的范围

1、上级教育行政部门来函或来电要求承接的活动；

2、北京外国语大学相关部门、院系来函来电要求承接的活动；

3、各外语项目合作单位来函、来电要求承接的活动；

4、其他经校领导批准可以承接的活动。

二、学校可承接校外单位活动的类型

1、教科研活动；

2、学术研讨会；

3、学校管理现场教学活动；

4、外地教育行政部门参观、学习活动；

5、其他经校长同意的参观、培训活动。

三、学校不得承接的活动类型

1非合作关系公司、机构租借场地、学生进行商业拍摄活动;

2非合作关系公司、机构进行校内留学、夏（冬）令营、招生等宣讲活动;

3非合作关系公司、机构在校内组织考试活动；

4非合作关系公司、机构在校内组织的参观活动。

四、承接校外单位活动的审批流程

1 各校区、部门如接到非合作关系公司、机构的商业活动（如参观、拍摄场地租用、做招生或活动宣讲等）申请，应直接明确表示不符合学校规定，予以拒绝；

2 各校区、部门如接到相关上级单位、合作机构、外地教育行政部门或学校要求承接活动、学习等申请，需提前同校长沟通，然后要求对方出具签字盖章的公函；

3 行政中心负责审核公函并报请校长，经校长批准后方可承接；

4 承接活动如涉及到对外收费，由行政中心同对方商谈，按照学校的相关规定收取场地费、培训费等费用。

五、严禁任何个人承接校外单位的活动，如有个人以学校的名义安排校外单位进校组织活动并收取报酬，一经查实，相应所得一律追缴，并按有关规定追究有关领导干部和当事人的责任。

六、本办法自公布之日起实施，由学校行政后勤管理中心负责解释和修订。