《北京外国语大学资金审批权限规定》（修订）（校发[2017]5号）于3月份发布，原《北京外国语大学资金审批权限规定》同时废止。相应地，我校资金审批规定作相应调整，制定此规定。

一、预算内常规性资金使用的审批规定：

1、预算内常规性资金使用，分以下4种情形审批：（1）日常事项报销，经手人签字确认、主管校长审核，财务主任再审核后报校长审批；（2）物资采购报销，经手人、验收人共同签字确认，主管校长审核，财务主任再审核后报校长审批；（3）固定资产报销，经手人、验收人和资产处负责报增人员共同签字确认，主管校长审核，财务主任再审核后报校长审批；（4）教研活动、专家费、外出培训及其他科研活动等报销，项目负责人、经手人共同签字确认，主管校长审核，财务主任再审核后报校长审批。

2、各部门、各校区、年级部及教研组，要对资金使用真实性、合理性、有效性负责，分管领导是第一责任人。

3、资金使用部门、校区、年级部或教研组申请预算内资金支付时，应根据款项用途提供付款相关资料。相关资料包括：预算申请单、已签署的合同及附件；大额的款项，支付进度款项时，须提供进度说明；设备、材料、固定资产、批量办公用品等购置，付款须有验收人签字；收款单位提供的合法有效发票或相关收款凭证证明；财务部认为需要提供的其他材料。

二、预算内大额资金使用的审批规定：

学校每个年度的总体经费预算，需报北外附校董事会审批，同意后方可执行。

1、大额资金指我校年度预算内，单笔支出在10万元（含）以上的资金的调动和使用，主要包括大型设备采购和基建、维修经费。

2、大额资金的审批规定不包括的内容：按月发放的在职人员工资津贴、劳务派遣人员工资、离退休人员养老金和税金等；学校银行账户之间的资金调转；学校日常水、电等银行代扣代缴业务；教委规定的学生社会实践活动，以及其他由教委拨付的款项或专项经费。

3、已有学校预算和资金来源的大额资金支出，须严格按预算列明和规定的用途，专款专用。

4、单笔支出在10万元（含）至50万元的，由北外附校党政联席会议研究决定。

经北京外国语大学分管校领导授权，北外附校董事长可以代为行使10万元（含）至50万元经费审批，但仅限于北外附校自筹经费项目的开支。

5、单笔支出在50万元（含）至100万元的，由北外附校董事会研究决定后，报北京外国语大学分管校领导审批。

6、单笔支出在100万元（含）以上的大额度资金的调动和使用，参照《中共北京外国语大学委员会关于党政领导班子贯彻落实“三重一大”决策制度的实施办法（修订）》（党发[2015]9号）相关规定执行。

三、非常规性资金使用的审批规定：

对于借出款、为校外单位垫款、超预算付款等非常规事项，按规定审批后，财务部方可办理支付。

1、校内各部门开展有关项目活动发生费用，按规定由校外单位或家长支付的，但经费未能及时到账，需要学校垫付资金，须由相关部门、校区提交申请，报分管校领导、校长审批。

2、超预算或无预算的审批。财务部对超预算或无预算的支出不予付款，特殊情况，须履行以下审批程序：

对个别项目因不可预见等原因，未在预算中列支或实际支出超出预算批复金额的，由各部门、校区提交申请，申请经费支出在2万元以下，（经附校分管校长、校长同意后）由财务部主任审核，再报校长审批；申请经费支出在2万元（含）以上、10万元以下的，（经请示附校分管校长、校长同意后）报北外附校党政联席会集体研究决定；申请经费支出在10万元（含）以上、50万元以下的，由北外附校党政联席会议决定后，报北京外国语大学分管校长审批；申请经费支出在50万元（含）以上、100万元以下的，由北外附校董事会研究决定后，报北京外国语大学分管校领导审批；申请支出在100万元（含）以上的预算外大额度资金的调动和使用，参照《中共北京外国语大学委员会关于党政领导班子贯彻落实“三重一大”决策制度的实施办法（修订）》（党发[2015]9号）相关规定执行。

经北京外国语大学分管校领导授权，北外附校董事长可以代为行使10万元（含）至50万元预算外经费的审批，但仅限于北外附校自筹经费项目的开支。

四、资金支付环节复核：

资金使用审批权限按上述规定执行，同时学校财务部严控资金支付风险。对各类开支的款项，资金使用单位按权限进行使用审批和财务部按权限复核。

财务部对未通过审批的资金使用申请、无预算或超预算的开支，不予办理资金支付业务。

五、附则